Бизнес-ассистент

с декабря 2020 г. по сентябрь 2021 г. (9 месяцев)

Бизнес-ассистент коммерческого директора

Выполнение личных поручений (заказать цветы, купить подарки на др., взаимодействие с домашним персоналом, распланировать и организовать досуг и прочее). Самостоятельный анализ обозначенной проблемы и ее решение, отчет по запросу руководителя, поддержание рабочих отношений с клиентами и контрагентами, реализация отдельных шагов по продвижению в Сети. Ведение личного календаря/расписание директора. Обеспечение офиса: обеспечение порядка, своевременную покупку канцелярских товаров, средства ухода, встречи гостей и др. Ведение протоколов, постановка задач отделам и контролировать исполнения сроков. Раскрутка компании и отдельно владельца компании, как медийного лица. Контроль здоровья. Работа с фоторедакторами. Организация съёмок: поиск актёров, площадок, оборудования, заказ трансфера и прочее. Travel-поддержка / сопровождение в различных поездках и командировках.

с января 2022 г. по сентябрь 2022 г. (8 месяцев)

Бизнес-ассистент генерального диретора

Выполнение работы HR (проведение собеседований, поиск сотрудников, отслеживание и повышение КПД их работы, составление и внедрение психологического тестирования, разработка новой методики отбора кандидатов) Ведение документации, составление договоров, ведение финансового учёта главного офиса, обеспечение офиса: обеспечение порядка, своевременную покупку канцелярских товаров, средства ухода, встречи гостей и организация личной переписки самостоятельный анализ обозначенной проблемы и ее решение, отчет по запросу руководителя, поддержание рабочих отношений с клиентами и контрагентами, реализация отдельных шагов по продвижению в Сети Ведение личного календаря/расписание директора Замещение руководителя на переговорах и в командировках Прием и отбор партнеров и клиентов в компанию. Ведение переговоров с клиентами Вопросы, касающиеся личного автомобиля руководителя Покупка домой продуктов, заказ домработницы и прочее ведение протоколов, постановка задач отделам и контроль исполнения сроков Ведение отдельных проектов с VIP-клиентами Раскрутка компании и отдельно владельца компании, как медийного лица Travel-поддержка / сопровождение в различных поездках и командировках

с октября 2022 г. по ноябрь 2022 г. (1 месяц)

Ассистент директората

Выполнение личных поручений (примеры личных поручений приводились выше) Написание структуры и системы компании, дальнейшая их реализация Поиск инвесторов и подбор для клиентов инвестиционного направления Раскрутка и продвижение компании через социальные сети Внедрение антикризисной политики компании по потере денежных средств. Раскрутка компании и отдельно владельца компании, как медийного лица. Написание и внедрение финансовой системы — бухгалтерия Работа с фото и видео редакторами Организация съёмок: поиск актёров, площадок, оборудования, заказ трансфера и прочее Travel-поддержка / сопровождение в различных поездках и командировках Аналитика и разработка структуры работы с новыми арбитражными схемами Ведение юридических вопросов Организация мероприятий, презентаций, нетворкингов

с ноября 2022 г. по май 2023 г. (6 месяцев)

Бизнес консультант

Частный заказ (проектная работа) на аудит действующего бизнес, с построением плана развития, роста сети, увеличения прибыли, лидов и тд. Итог работы: - Проведена антикризисная политика потери денежных средств; - Разработана система привлечения новых клиентов и увеличена база постоянных клиентов с повышенным процентом посещаемости заведений; - Проведён ребрендинг и введена в оборот разработанная мной бумажная продукция (накопительные карты, рекламные баннеры, визитки, флаеры, логотип); - Предложена и частична ( на данный момент) реализована стратегия развития заведения через маркетинговые инструменты продвижения.

с сентября 2024 г. по ноябрь 2024 г. (2 месяца)

Помощник Директора торгового комплекса

- Ведение делопроизводства и документооборота на основании деятельности торгового комплекса. - Учёт отработанного времени (SAP HR) по вверенным подразделениям и оформление нормативных документов, установленных законодательством и внутренними процедурами компании. - Организация своевременного прохождения сотрудниками необходимых мед.осмотров и вакцинации, контроль актуальных медицинских книжек допусков в личных медицинских книжках персонала. - Организация работы мерчендайзеров в ТК. - Организация учёта работы клинингового персонала. - Планирование рабочего дня директора. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. - Выгрузка и составление: отчётов, презентаций, инфографики и прочие. - Ведение ЛМК и контроль прохождения сотрудниками МО, вакцинации. - Взаимодействие с организациями, предоставляющими услуги по перевозке сотрудников. - Взаимодействие с бухгалтерией, первичная обработка счетов по ТК и передача их в РЦ. - Организация, подготовка корпоративных мероприятий, обучений. - Личные поручения ДТК. - Регулярно отслеживать последние изменения в нормативно-правовых документах. - Участие в реагировании на запросы (обращения) субъектов персональных данных и надзорных органов. - Ведение, оформление протоколов охраны труда. - Оформление доверенностей.