Бизнес-ассистент

с декабря 2021 г. по октябрь 2023 г. (1 год и 10 месяцев)

Менеджер проектов

Сопровождение документальной части проектов (Спецификации, договоры, акты, дополнительные соглашения, письма, СЗ, акты о расхождениях, отчеты). Организация и поддержка коммуникаций (сбор, обработка, передача информации между участниками проектной деятельности. Согласование и запуск проектов. Координация проектов на всех стадиях. Расчет экономики проектов. Отслеживание своевременности оплат. Составление смет. Аналитика ежемесячных отчетов по доходным договорам. Сотрудничество с подрядными организациями, заказчиками. Взаимодействие со смежными подразделениями (ИТ, бухгалтерия, отдел закупок) Ведение переговоров с действующими и новыми партнерами проектов.

с апреля 2017 г. по декабрь 2021 г. (4 года и 8 месяцев)

Помощник (ассистент) арбитражного управляющего

Сопровождение процедуры банкротства; Организация документооборота (подготовка, получение и отправка корреспонденции, учет и регистрация документации); Ведение графиков судебных дел; Выявление кредиторов должника, рассмотрение предъявленных ими требований, заявление обоснованных возражений кредиторам; Ведение реестра требований кредиторов; Проведение анализа финансового состояния должника и результатов его финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности; Разработка обоснования возможности или невозможности восстановления платежеспособности должника, целесообразности введения процедур, применяемых в деле о банкротстве; Организация и проведение собраний кредиторов; Подготовка отчетов арбитражного управляющего Проведение торгов в процедурах банкротства по ФЗ 127 Ведение деловой переписки с контрагентами; Подготовка и отправка корреспонденции; Подготовка и анализ юридических и иных документов (уведомлений, запросов, отчетов, договоров, исковых заявлений, отзывов, распоряжений); Консультация клиентов; организация встреч с клиентами и партнерами; заключение договоров

с февраля 2016 г. по апрель 2017 г. (1 год и 2 месяца)

Управляющий офисом

Подготовка и организация работы офиса; Ведение деловой корреспонденции; Ведение телефонных переговоров; Ведение бюджета офиса; Организация встречи и приёма клиентов; Заключение договоров с клиентами; Общение с клиентами (входящие звонки), информация об услугах и стоимости; Координация завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню; Выставление счетов в 1С; Решение административно-хозяйственных вопросов; Работа непосредственно с руководителем; Подготовка и ведение отчетов для руководителя

с августа 2015 г. по февраль 2016 г. (6 месяцев)

Офис-менеджер

Подготовка и организация работы офиса; Ведение деловой корреспонденции; Ведение телефонных переговоров; Ведение бюджета офиса; Организация встречи и приёма клиентов; Заключение договоров с клиентами; Координация завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню.

с ноября 2013 г. по август 2015 г. (1 год и 9 месяцев)

Специалист по подбору персонала

Весь цикл подбора персонала-составление профиля должности, взаимодействие с руководителем по портрету кандидата, определение оптимальных путей поиска, проведение собеседований ( холодные звонки, телефонные интервью, личные встречи). - Подбор персонала в офис (4 вакансии ) Массовый подбор специалиста по продажам (план 15 человек в месяц). - Сопровождение кандидата до момента выхода на исполнительный срок (сбор документов для трудоустройства и проверки СБ, взаимосвязь на этапе адаптации). -Взаимодействие с ресурсами размещения вакансии соискателей (Hh, Avito, супер джоп). - Анализ рынка труда и мониторинг изменения среднего размера оплаты труда по вакансиям. - Ведение характеристик по каждому сотруднику. -Заполнение ежедневной отчётности, подготовка еженедельного и ежемесячного отчётов по эффективности выполненного подбора персонала. -Введение внутренней базы данных соискателей. -Определение потребности компании в кадрах. -Поиск работников по информационным базам; -Работа по формированию кадрового резерва; - Ведение кадрово делопроизводства (частичное). - Ведение данных на каждого сотрудника (номер телефона, адреса электронной почты). - Составление табеля учёта рабочего времени на сотрудников для начисления аванса и заработной платы. -Публикации статей компании, мониторинг рабочих аккаунтов в социальных сетей. -Подбор согласования и заказ рекламной продукции для компаний( ежедневники, календари, ручки). -Организация корпоративных мероприяти

с февраля 2012 г. по ноябрь 2013 г. (1 год и 9 месяцев)

Продавец-консультант

Работа с покупателями. Проведение подготовки товаров к продаже: распаковка, сборка, вывешивание в зал.