Бизнес-ассистент

с июля 2018 г. по январь 2020 г. (1 год и 6 месяцев)

Инспектор отдела кадров

- Подготовка и размещение текстов вакансий (Авито, НН, объявления в газетах) и первичный отбор для приглашений на собеседования с руководителей - Ведение кадрового учета 150+ человек – трудовые договора, ГПХ, оформление приказов для приема и увольнения, табелей учета рабочего времени, приказов об отпуске - Сбор информации и подготовка расчетов по переработкам для оформления выплат в бухгалтерии - Взаимодействие с Центром Занятости по квотам для инвалидов и Службой исполнения наказаний в рамках организации общественно-полезных работ - Подготовка отчетов для государственных органов (Центр Занятости, воинский учет)

с апреля 2020 г. по август 2020 г. (4 месяца)

Персональный ассистент

Сопровождение клиентов компании в роли персонального ассистента, в том числе: - Тревел поддержка – подбор и бронирование билетов, гостиниц - Сопровождение и поиск информации по разным запросам – от оформления документов в разных инстанциях до условий перевозки домашних животных - Верстка слайдов, страниц в Тильде

с декабря 2020 г. по июнь 2021 г. (6 месяцев)

Административный ассистент

Административная поддержка разных департаментов (продажи, маркетинг, IT), в том числе - администрирование и наполнение информацией страниц на Тильде, - транскрибирование записей, - сбор и подготовка информации, аналитических данных, таблицы - перенос документов в новую базу данных в Confluence

с апреля 2021 г. по настоящее время (3 года)

Executive Assistant

Как административный менеджер - Создание библиотеки внутренних документов – политики, регламенты, гайды для HR, IT и других подразделений, приведение к единому виду, размещение на внутреннем портале - Поддержание и систематизация документооборота компании - договора, акты, инвойсы, справки, приложения - Актуализация баз данных сотрудников - график отпусков, контакты сотрудников, банковские реквизиты, трудовые договора и контракты - Организация и сопровождение мероприятий внутри компании / конференций Как ассистент CEO - Организация расписаний и назначение встреч - Согласование рабочих календарей, встреч, совещаний - Travel и визовая поддержка - Информационная поддержка - Координация процессов – постановка задач, контроль исполнения - Личные поручения Как ассистент HR - Заключение и учёт договоров, контроль сроков и оплат - Контроль актуальной информации о сотрудниках - Организация поздравления с Днём Рождения сотрудников - Организация процессов On-boarding, оформление первичных доступов, сбор обратной связи после испытательного срока Как ассистент CFO - Сверка совместно с финансовым директором выплат сотрудникам - Контроль расчётов с фрилансерами - Сбор платежной информации (личные счета для выплат)