Бизнес-ассистент

с февраля 2023 г. по июнь 2023 г. (4 месяца)

Бизнес-ассистент основателя компании

Какие задачи выполняла: - Поиск информации - Ведение аналитики и систем отчетности - Подготовка презентаций и сертификатов - Настройка и работа с CRM-системами - Общение с клиентами, выставление счетов и актов - Ведение календаря руководителя - Поиск и общение с подрядчиками - Полное ведение и контроль проектов внутри стартапа, тестирование гипотез - Создание сайтов - Подключение и настройка платежных систем - Настройка конференций, онлайн-трансляций - Выполнение личных поручений (заказ билетов, доставок, запись к специалистам, работа с недвижимостью руководителя, ведение соцсетей руководителя)

с августа 2021 г. по февраль 2023 г. (1 год и 6 месяцев)

Бизнес-ассистент основателя школы

Какие задачи выполняла: - Поиск информации, аналитика - Заполнение таблиц, отчётов - Подготовка презентаций и сертификатов - Ведение календаря руководителя - Организация зум-совещаний - Работа в CRM-системах (alfaCRM и amoCRM) - Ведение статистик на Платрум, актуализация оргсхем - Контроль удаленных сотрудников через сервис учёта рабочего времени + координация с ними - Подсчет юнит-экономики, декомпозиции и других показателей, необходимых для аналитики - Размещение вакансий, первичный подбор руководителей, проведение собеседований, составление и проверка тестовых заданий - Проведение стажировок - Выполнение личных поручений (заказ билетов, доставок, запись к специалистам, помощь в оформлении виз, загранпаспортов для руководителя и членов семьи руководителя) - Сопровождение детей клиентов, англоговорящих сотрудников

с мая 2019 г. по август 2020 г. (1 год и 3 месяца)

Ассистент главного бухгалтера

Какие задачи выполняла: - Помощь в оформлении первичных документов - Оплата счетов и задолженностей - Личные поручения (запись к профильным специалистам, логистическая помощь) - Сопровождение в небольших командировках

с сентября 2020 г. по февраль 2022 г. (1 год и 5 месяцев)

Котоняня, ассистент администратора

Какие задачи выполняла: - Уход за котиками (мед обработки, выдача таблеток, индивидуальное кормление и тд) - Поддержание территории отеля и номеров в чистоте - Помощь администратору в работе с клиентами(заселение и выселение), с документацией - Координация и контроль за другими сотрудниками