Помощник руководителя

с октября 2023 г. по ноябрь 2023 г. (1 месяц)

Ассистент руководителя

Документация - Занималась подготовкой договоров с подрядчиками/клиентами - Проверяла документацию на законность - Сортировала, проверяла наличие договоров/актов Бухгалтерия - Была ответственна за начисления налогов (разбиралась с начислениями/списанием средств) - Контролировала подписание актов с обеих сторон - Формировала таблицы по оплатам сотрудникам/подрядчикам (контролировала оплаты) - Создавала таблицы по оплатам клиентов -Следила за ДДС HR - Занималась наймом сотрудников в агентство - Искала подрядчиков на проекты - Формировала вакансии - Коммуницировала с кандидатами (договаривалась, проводила собеседования) Анализ - Изучала разнообразную информацию (приложения, платформы для вебинаров, маркировку рекламы и тд), и составляла на основании этого инструкции - Для работы по проектам анализировала конкурентов в определённых сферах - Составляла регламенты Достижения: - Нашла четырёх специалистов на проекты - Сформировала регламенты общения в агентстве - Привела в порядок финансы: подготовила отчёт ДДС, разобралась с налогами Причина увольнения: несвоевременная оплата заработной платы.

с февраля 2023 г. по сентябрь 2023 г. (7 месяцев)

Помощник руководителя

- Занималась подготовкой договоров (подряда, аренды, поручительства и тд); дополнительных соглашений; закрывающих документов по объектам (акты, справки, счета-фактуры); документов для бухгалтерской отчётности (работа в 1С) - Архивировала исполнительную, проектную документацию - Контролировала работы подрядчиков на действующих объектах - Составляла разноплановые таблицы по задачам руководителя - Выполняла личные поручения - Занималась поиском сотрудников в отдел Достижения: - Сформировала систему работы с документацией (в электронном формате и в бухгалтерии) Причина увольнения: необходимость мобильности, необходим был удаленный формат работы

с февраля 2022 г. по январь 2023 г. (11 месяцев)

Менеджер

- Консультировала клиентов и презентовала услуги центра - Заключала договоры - Выставляла и контролировала счета на оплату услуг - Была ответственна за обеспечение офиса всем необходимым - Контролировала достижение плана финансовых показателей - Мониторила работу менеджеров с клиентами, разрабатывала скрипты, предложения по улучшению взаимодействия с клиентами - Составляла расписание учебного года - Распределяла задачи для менеджеров - Участвовала в разработке образовательных программ для курсов Достижения: - Запустила летний практический курс (количество студентов было рекордное за все года) - Получила предложение о повышении до руководителя учебного центра Причина увольнения: переезд

с сентября 2021 г. по февраль 2022 г. (5 месяцев)

Менеджер по рекламе

- Взаимодействовала с представителями малого и среднего бизнеса разных сфер деятельности - Проводила деловые переговоры - Обрабатывала поступающие заявки - Работала в режиме многозадачности - Консультировала клиентов по рекламе - Заключала сделки по рекламному размещению в приложении Достижения: - Разработала новые скрипты коммуникации с клиентами - Заключила сделку с бизнесом, у которого была новая сфера деятельности для 2ГИС Причина увольнения: приняла тот факт, что мне тяжело было заниматься прозвоном фирм

с мая 2020 г. по август 2021 г. (1 год и 3 месяца)

Помощник руководителя

- Фиксировала поступающую продукцию - Занималась ведением отчётности - Выполняла поручения руководителя - Консультировала клиентов Достижения: - Слаженно и быстро обрабатывала поставки товара Причина увольнения: из-за увольнения руководителя

с сентября 2019 г. по декабрь 2019 г. (3 месяца)

Помощник секретаря судебного заседания

- Направляла в установленные сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу - Оформляла материалы дела после их рассмотрения - Подшивала документы - Осуществляла ведение архива Достижения: - Научилась работать с документацией - Коммуницировала с представителями власти Причина увольнения: это была временная работа на период семестра в университете