Помощник руководителя

с августа 2019 г. по декабрь 2019 г. (4 месяца)

Делопроизводитель

Ведение документооборота заместителя генерального директора/зав. отделением; Сбор первичной документации; Проверка правильности составления документов; Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам; Выполнение задач, поставленных руководителем структурного подразделения

с ноября 2021 г. по июнь 2022 г. (7 месяцев)

Делопроизводитель

Работа с документами, архивация дел

с июня 2021 г. по февраль 2022 г. (8 месяцев)

Ведущий специалист организационно-кадрового отдела(помощник директора)

Работа в ЭДО; Работа с архивом; Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции; Распределение телефонных звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, организация мероприятий) Ведение тайм-менеджмент руководителя; Выполнение поручений руководителя; Контроль за своевременным исполнением поручений выданных сотрудникам Департамента; Взаимодействие с пресс-службой и службой инцидент-менеджмента; На время отпуска замена сотрудника кадрового отдела: Прием/увольнение, размещение вакансий и подбор персонала, создание приказов.

с апреля 2022 г. по декабрь 2022 г. (8 месяцев)

Офис-менеджер

Приём и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, приём телефонных звонков, внесение информации в программу 1С:Предприятие. Обеспечение офиса всеми необходимыми канцтоварами, водой.

с января 2023 г. по октябрь 2023 г. (9 месяцев)

Администратор CRM-системы Биктрикс24/Помщник РОПа

- Распределение заявок между менеджерами - Регистрация новых контрагентов в системе учета 1С - Внесение изменений в картотеку контрагентов в системе учета 1С - Прослушивание телефонных переговоров на предмет корректной сортировки и сливов клиентов - Контроль работы робота(автоматический распределитель) в Битрикс24 - Подготовка паспортов ПЭ изделий - Контроль сроков исполнения поставленных задач РОП - Выявление дубликатов организаций в клиентской базы - Подготовка отчетов по поручению РОПа