Помощник руководителя

Опыт работы - 3 года в должности помощника руководителя, smm-менеджера. Обязанности: - организация и участие в совещаниях и переговорах; - составление графиков, таблиц; - приём звонков; - оформление договорной документации, выставление счетов, актов; - контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства; - организация встреч руководителя и приём посетителей; - отслеживание исполнения поручений руководителя; - бронирование отелей, авиабилетов, заказ трансфера; - организация снабжения офиса, заказ канцелярии; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности); - работа с архивом документов. Работа с рекламой: - редактирование объявлений авито/циан/фид; - ведение соц. сетей: вк, фб, Инстаграм, Телеграмм; - фото- и видеосъемка; - съемка роликов с участием модели; - разработка контент-плана на неделю; - ежедневная публикации историй, создание reels, постов; - коммуникация с клиентами через сообщения в соц. сетях; - написание новостей для сайта. Достижения: - руководитель мог брать больше задач и рассматривать новые проекты, так как основную часть я выполняла самостоятельно и оперативно выполняла дальнейшие поручения; - налажена работа с документооборотом; - обратная связь, продуктивная коммуникация с другими сотрудниками отдела; - быстро и самостоятельно решались форс-мажорные ситуации.