Помощник руководителя

Имя скрыто

По договоренности

Россия, Пермь

4 года опыта

Частичная занятость

Подработка

Навыки

CRM

Google Docs

Ведение отчетности

Графические редакторы

Организация деловых поездок

Организация мероприятий

Подготовка презентаций

Поиск информации в интернет

Работа с большим объемом информации

Разработка инструкций

Опыт работы

с июля 2020 г. по декабрь 2020 г. (5 месяцев)

Личный помощник руководителя

Заполнение отчетов по показателям компании в таблице Excel. Работа с документацией. Выполнение личных поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, оплата уборочного персонала). Помощь в визуальном оформлении инстаграмма школы + создание визуала для курсов (презентации по урокам) и дополнительных событий (интенсивы, марафоны). Общение с клиентами школы на платформе Jivo и в чатах вебинара. Работа в AMO CRM.

с января 2021 г. по март 2023 г. (2 года и 2 месяца)

Помощник директора

1. Реализация образовательных проектов (ЦА – предприниматели Пермского края): Участие в разработке концепта проекта. Разработка инструментов для набора и квалификации участников проекта. Расчет смет. Техническая подготовка необходимых инструментов для успешной реализации обучения. Участие в наборе и квалификации заявителей. Поиск экспертов под запрашиваемые тематики, согласование условий сотрудничества и гонораров. Документооборот проекта (заключение договоров с подрядчиками, Заказчиком, подготовка и сдача отчетности). 2. Подготовка и участие в реализации открытых бизнес-мероприятий: Поиск экспертов, согласование условий сотрудничества и гонораров. Покупка билетов, бронь гостиницы, трансфера, составление договоров. Расчет смет. Монтаж и демонтаж площадки мероприятия. Поиск и заказ необходимых технических составляющих (звук). Расчет и заказ кейтеринга, контроль во время приезда. Расчет и заказ полиграфии, сувенирной продукции. Эксперты, с которыми работала: А.Фридман, М.Батырев, Р.Тарасенко, М.Москотин, А.Голованов. 3. Участие в закупочных процедурах. Вычитка документации, принятие решения о возможности участия с т.з. квалификации, участие в написании документации для закупки. Расчет смет для принятия решений по маржинальности проекта. 4. Подготовка заявок для конкурсов от лица компании/регистрации компании в необходимых реестрах. 5. Выполнение поручений от руководства, составление презентационных материалов, поиск, закупка подарков для сотрудников на корп.праздники

с марта 2023 г. по настоящее время (1 год и 2 месяца)

Специалист по деловым коммуникациям

Организация внутренних и внешних мероприятий для поддержания бренда предприятия. Подготовка материалов для внутренних СМИ предприятия (радио, портал, газета). Управление информационным сектором молодежного движения предприятия

Образование

Филосовско-социологический

с сентября 2016 г. по июль 2020 г. (3 года и 10 месяцев)

Социология

О себе

Считаю себя систематичным человеком, что объясняет желание свести всю получаемую информацию/процессы/задачи к пошаговому плану действий. Чек-листы, таблицы, схемы, дашборды, графики – мое все. Люблю считать и планировать. Нравится работать в команде, где каждый знает свою роль и готов дать совет, когда он необходим. Своими преимуществами считаю готовность брать и нести на себе ответственность за порученное задание, усидчивость в решении задач, способность усваивать новую информацию и разбираться в чем-то новом. Являюсь уверенным пользователем Microsoft Office. Умею работать в таких графических программах, как Figma, Canva. Есть опыт работы в CRM системах: Bitrix24, AmoCRM и в планировщиках: Trello, Asana, Notion, Google Календарь.