Опубликовано 3 месяца назад
Поддержка, административная деятельность
от 40 000 руб.
6 лет опыта
Россия
Полный день
Частичная занятость
О себе и опыт работы
Я имею опыт работы помощником руководителя 6,5 лет. Работала в государственном учреждении высшего образования (МПГУ). В мои обязанности входило: 1. Ведение делопроизводства; 2. Своевременное рассмотрение документов и передача на подпись; 3. Работа с посетителями, студентами, преподавателями; 4. Помощь студентам и преподавателям в дистанционном обучении (платформа Moodle); 5. Ведение базы данных студентов; 6. Взаимодействие с внутренними отделами; 7. Приём телефонных звонков, своевременная передача информации; 8. Ведение деловой переписки; 9. Подготовка отчетов, таблиц; 10. Подготовка документов к мероприятиям; 11. Встреча гостей, организация встреч и поездок руководства; 12. Помощь в организации и проведении мероприятий; 13. Выполнение отдельных поручений руководства. Также работала помощником руководителя/офис-менеджером. В обязанности входило: • Ведение документооборота • Работа с мини-АТС, прием и распределение телефонных звонков • Работа с подрядчиками • Работа с оргтехникой - ксерокс, сканер • Управление жизнеобеспечением офиса - заказ питьевой воды, канцтоваров, хозтоваров, поддержание порядка в офисе • Выполнение поручений руководителя • Помощь в организации внутрикорпоративных праздников Я обладаю быстрой обучаемостью и тягой к новым знаниям и умениям. Могу найти любую информацию в сети. С большим объемом информации справляюсь легко, режим многозадачности меня не пугает.
Навыки
Google docs
MS Office
Базы данных
Бронирование гостиниц
Ведение архива
ведение переговоров
Деловая переписка
Делопроизводство
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организаторские навыки
Поиск информации в интернет
Владение языками
английский язык - средний
Чтобы связаться с соискателем и раскрыть детали резюме, разместите свою первую вакансию на finder, или обратитесь в техподдержку