Помощник руководителя

Имя скрыто

По договоренности

Россия, Ульяновск

6 лет опыта

Частичная занятость

Опыт работы

с октября 2017 г. по май 2018 г. (7 месяцев)

Секретарь-делопроизводитель

- Ведение деловой и учебной документации; - Работа с оргтехникой: факс, ксерокс, сканер; - Выполнение организационных поручений руководителей; - Ведение необходимых журналов, рассылка писем; - Контроль и проверка всей входящей документации; - Консультирование обучающихся по возникающим вопросам; - Прием и распределение телефонных звонков; - Работа с ИС - Деканат (заполнение базы данных); - Подготовка документации к государственной итоговой аттестации.

с мая 2018 г. по ноябрь 2020 г. (2 года и 6 месяцев)

Ведущий документовед

- Ведение деловой и учебной документации; - Деловая и официальная переписка; - Работа с ИС - Деканат (заполнение базы данных); - Работа в 1С – документооборот; - Подготовка документации к государственной итоговой аттестации; - Печать приложений к диплому; - Оперативное выполнение заданий руководителя, взаимодействие с подразделениями университета; - Осуществление приема студентов и посетителей; - Работа с ПК и оргтехникой: факс, ксерокс, сканер; - Оформление банковских карт МИР и составление реестра данных для банка; - Контроль и поддержание порядка в офисе.

с ноября 2020 г. по сентябрь 2021 г. (10 месяцев)

Специалист

- Деловая и официальная переписка; - Регистрация входящих и исходящих писем; - Переадресация корреспонденции согласно резолюциям; - Работа в 1С – документооборот (заведение служебных записок, задач, заявок); - Работа в 1С – закупки; - Подготовка отчетов по требованию руководства; - Ведение реестров рабочей документации. - Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе; - Работа с ПК и оргтехникой: факс, ксерокс, сканер.

с сентября 2021 г. по настоящее время (2 года и 8 месяцев)

Координатор проектов

1. Планирование задач: планирование и обновление расписание задач в рабочих программах, на основе общего графика проекта, учитывая приоритеты и сроки. 2. Сбор и организация материалов проекта 3. Контроль сроков выполнения задач 4. Содействие в решении рабочих проблем 5. Коммуникация с командой и заказчиками 6. Обеспечение актуальности и доступности всей документации по проекту 7. Проверка выполнения работ

Образование

Историко-филологический

с сентября 2012 г. по май 2017 г. (4 года и 8 месяцев)

Учитель истории, обществознания

О себе

К моим личным навыкам можно отнести: - работа в режиме многозадачности; - умение соблюдать сроки проектов; - требовательность к себе и качеству своей работы; - умение работать в команде; - быстрая обучаемость; - планирование времени выполнения работы; - аналитический склад ума; - доброжелательность и стрессоустойчивость.