Специалист службы поддержки

с июля 2019 г. по август 2023 г. (4 года и 1 месяц)

Специалист

1. Обработка заявок, занесение информации в базу данных, ведение архива. 2. Проверка и согласование документов (разовых и рамочных договоров, спецификаций, актов, котировочной документации). 3. Закупка спецодежды и СИЗ по 223-ФЗ. 4. Формирование отчетов по закупкам в 1С Слад. 5. Нормирование рабочего времени сотрудников (по разным подразделениям и должностям) и ведение табеля. 6. Расчет KPI. 7. Оформление должностных инструкций, положений и структуры подразделений. 8. Оформление и согласование доверенностей. 9. Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности с заполнением соответствующих журналов по подразделению, ведение документооборота по производственной безопасности в подразделении. 10. Подготовка документов от подразделения для проведения внутреннего и внешнего аудита. 11. В течение года выполняла обязанности помощника руководителя: - выполнение поручений руководителя; - взаимодействие с другими подразделениями; - подготовка сводных отчетов, консолидирование информации от начальников отделов для руководителя; - обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с офисными службами, заказ воды и т.д.; - ведение документооборота: прием, проверка и регистрация входящих документов, оформление и согласование служебных записок, оформление заявок в Битриксе, взаимодействие с сотрудниками; - организация совещаний.

с сентября 2023 г. по настоящее время (8 месяцев)

Менеджер по закупке

1. Закупка товаров по заявкам, работа с поставщиками, поиск новых поставщиков 2. Поддержание оптимального остатка товаров и сырья на складе 3. Введение базы в 1С, Excel 4. Формирование заказ-нарядов в производство 5. Составление маршрутов перевозки (транспортная логистика) 6. Оформление и согласование доверенностей 7. Обеспечение офиса, склада и производства 8. Подготовка информационных, отказных писем 9. Оформление сертификатов качества 10. Выполнение поручений руководителя, решение оперативных задач