Ассистент, помощник руководителя

с мая 2022 г. по ноябрь 2023 г. (1 год и 6 месяцев)

Ассистент руководителя

Тревел поддержка, ведение рабочего графика руководителей, деловая переписка, составление писем и коммерческих предложений, работа в СРМ, коммуникация с партнерами, организация онлайн-конференций, составление отчетов, подбор и анализ информации по запросу, ведение электронного документооборота, работа в 1С, поиск и первичный подбор персонала, организация мероприятий Анализ конкурентов, SMM и копирайтинг, работа с блогерами и инфлюенсерами, составление презентаций, взаимодействие с подразделениями компании, контроль исполнения задач, личные поручения, сопровождение руководителей в командировках

с января 2012 г. по апрель 2022 г. (10 лет и 3 месяца)

Помощник руководителя

Планирование дня руководителя, ведение его рабочего графика. Взаимодействие с гос. организациями, документооборот, деловая переписка. Организация конференций и совещаний, в том числе онлайн (Zoom), протоколирование. Отслеживание и контроль поручений, сроков выполнения приказов, указаний. Организация и сопровождения на мероприятиях, корпоративах. Выполнение поручений руководителя, в том числе личных. Организация командировок, деловых поездок и путешествий (VIP-travel). Отчётность по расходам. Ведение базы деловых и личных контактов, ассистирование деятельности руководителя.

с января 2010 г. по сентябрь 2011 г. (1 год и 8 месяцев)

Помощник генерального директора

Поручения руководителя, ведение рабочего графика, организация поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц), документооборот, делопроизводство, составление рабочего графика водителя, ведение баз данных, отчетность, помощь в подготовке, организации и проведении выставок, организационно-техническое обеспечение офиса, подготовка документов на подпись руководителю, протоколирование, взаимодействие с клиентами, прием посетителей, помощь менеджерам и проч

с августа 2008 г. по ноябрь 2009 г. (1 год и 3 месяца)

Старший секретарь-референт

Курирование подчиненных (2 секретаря, личные водители, курьер, уборщица), ведение документооборота банка, делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, составление документов, заказ и бронирование билетов и гостиниц, ведение баз данных, хозяйственное обеспечение офиса, работа в 1С, ведение графиков, таблиц, отчетности по административно-хозяйственной деятельности, подготовка документации к встречам и совещаниям.

с февраля 2005 г. по август 2008 г. (3 года и 6 месяцев)

Секретарь генерального директора

Планирование рабочего дня руководителя, протоколирование совещаний, составление документов, заказ и бронирование билетов и гостиниц, документооборот, ведение баз данных, хозяйственное обеспечение офиса, оргтехника и проч.