Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Карьеру помощника начала в 2015 году. С нуля выстроила работу, т.к. стала новым помощником у нового назначенного министра. Мои обязанности: - планирование рабочего дня руководителя, ведение графика; - роспись входящих документов в системе ЭДО и распределение по руководителям в соответствии с направлениями деятельности отделов; - контроль исполнения поручений; - координация встреч и совещаний; - координация деловых поездок, в том числе зарубежных; - подготовка совещаний и протоколов совещаний, проводимых руководителем, контроль исполнения; - подготовка необходимых справочных и аналитических материалов для руководителя; - изучение, анализ и осуществление соответствующей работы с документами, поступающими на имя руководителя и исходящими за его подписью; - рассмотрение предложений, заявлений, служебных обращений из территориальных органов и подведомственных учреждений; - взаимодействие с республиканскими и федеральными министерствами, ведомствами, органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отрасли; - самостоятельное принятие решений по вопросам организации деятельности сотрудников Министерства; - иные личные поручения.