Вакансия в архиве
Личный помощник руководителя
25 000 - 35 000 ₽
Требуется личный помощник руководителя. Руководитель проживает в США, требуется личный помощник - представитель в г. Москва, работа осуществляется удаленно по удобному тебе графику.
Требования:
- Опыт работы от 6-ти месяцев, либо большое желание научиться в короткие сроки;
- Будет твоим преимуществом, если есть:
- Курсы ассистентов, помощников руководителя;
- Опыт работы ассистентом, секретарем, офис-менеджером;
- Знание дизайнерских программ (Adobe Illustrator, Photoshop);
- Базовые знания MS Office, google-документы, знание дизайнерских программ как плюс (Adobe Illustrator, Photoshop);
- Наличие компьютера или ноутбука;
- Настойчивость, организованность, умение планировать, выполнять задачи вовремя, моментальная скорость реакции;
- Грамотная речь, внимательность;
- Инициатива поддерживается и поощряется.
Обязанности:
- Ответы на звонки;
- Вызов курьеров, оформление отправок;
- Заказ полиграфии (брошюр, листовок, наклеек и т.п.);
- Работа с фотографами, дизайнерами, студиями озвучки (по товарной номенклатуре);
- Поиск информации в интернете;
- Планирование встреч, покупка билетов, личные поручения;
- Ведение личного календаря и графика;
- Ведение таблиц учета;
- Руководитель проживает в США - нужна правая рука в г. Москва.
Условия:
- 4-8 часов в день, 20-40 часов в неделю (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 8 полных часов, иногда - 2 задачи на 2 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
- Пн-Пт - быть на связи с 9 до 21.00 МСК (руководитель проживает в США, поэтому в вечернее время после 19 часов из-за разницы в часовых поясах может давать задания на следующий день), оперативно реагировать на вопросы руководителя;
- Сб - 1-2 часа, Вс - выходной;
- Работа удаленно, иногда возможен выезд в какую-либо организацию.