около 2 месяцев назад

Личный помощник руководителя

Поддержка, административная деятельность
25 000 - 35 000 руб.
Без опыта
Нестандартный график
Требуется личный помощник руководителя. Руководитель проживает в США, требуется личный помощник - представитель в г. Москва, работа осуществляется удаленно по удобному тебе графику.
Требования:
  • Опыт работы от 6-ти месяцев, либо большое желание научиться в короткие сроки;
  • Будет твоим преимуществом, если есть:
  • Курсы ассистентов, помощников руководителя;
  • Опыт работы ассистентом, секретарем, офис-менеджером;
  • Знание дизайнерских программ (Adobe Illustrator, Photoshop);
  • Базовые знания MS Office, google-документы, знание дизайнерских программ как плюс (Adobe Illustrator, Photoshop);
  • Наличие компьютера или ноутбука;
  • Настойчивость, организованность, умение планировать, выполнять задачи вовремя, моментальная скорость реакции;
  • Грамотная речь, внимательность;
  • Инициатива поддерживается и поощряется.
Обязанности:
  • Ответы на звонки;
  • Вызов курьеров, оформление отправок;
  • Заказ полиграфии (брошюр, листовок, наклеек и т.п.);
  • Работа с фотографами, дизайнерами, студиями озвучки (по товарной номенклатуре);
  • Поиск информации в интернете;
  • Планирование встреч, покупка билетов, личные поручения;
  • Ведение личного календаря и графика;
  • Ведение таблиц учета;
  • Руководитель проживает в США - нужна правая рука в г. Москва.
Условия:
  • 4-8 часов в день, 20-40 часов в неделю (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 8 полных часов, иногда - 2 задачи на 2 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
  • Пн-Пт - быть на связи с 9 до 21.00 МСК (руководитель проживает в США, поэтому в вечернее время после 19 часов из-за разницы в часовых поясах может давать задания на следующий день), оперативно реагировать на вопросы руководителя;
  • Сб - 1-2 часа, Вс - выходной;
  • Работа удаленно, иногда возможен выезд в какую-либо организацию.