Вакансия в архиве
Бизнес-ассистент/Личный помощник
По договоренности
Партнер в юридической фирме ищет бизнес-ассистента/личного помощника. Основная работа на удаленке, плюс периодические поручения/встречи в периметре г. Москва и МО, также возможны командировки зарубеж.
Обязанности:
— Сопровождение и составление протоколов встреч/звонков;
— Подготовка проектов писем и переводы с рус на англ и с англ на рус языки;
— Взаимодействие с клиентами и контрагентами на русском и английских языках (телефон, zoom, мессенджеры);
— Управление и развитие маркетинга компании: подготовка публикаций/брошюр, поиск информации в интернете, переводы, звонки. Развитие соц сетей и работа с smm специалистами, подготовка рассылки для клиентов;
— Составление таблиц и картотек, работа с другими членами команды.
Для отклика на вакансию просьба выслать резюме на почту [email protected]. В теме письма указать "Бизнес-ассистент"
Требования:
- Уверенное владение английским языком (по телефону и письменная речь);
- ПК (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность;
- Внимательность к деталям;
- Вежливость;
- Опыт работы с документооборотом или в должности ассистентом, а также опыт работы в юридической компании приветствуется.
Обязанности:
- Сопровождение и составление протоколов встреч/звонков;
- Подготовка проектов писем и переводы с англ на рус язык;
- Организация личных поручений: поиск и покупка разных товаров в интернет-магазинах, подбор и бронирование отелей, организация расписания, организация мероприятий;
- Взаимодействие с клиентами и контрагентами на русском и английских языках (телефон, zoom, мессенджеры);
- Составление таблиц и картотек, работа с другими членами команды;
- Управление и развитие маркетинга компании: подготовка публикаций/брошюр, поиск информации в интернете, переводы, звонки;
- Развитие соц сетей и работа с smm специалистами, подготовка рассылки для клиентов.
Условия:
- Частичная занятость/нестандартный график;
- Оклад обсуждается (в зависимости от опыта + занятости) + премии.