11 дней назад

Бизнес-ассистент/Личный помощник

Поддержка, административная деятельность
По договоренности
От 1 года
Частичная занятость
Партнер в юридической фирме ищет бизнес-ассистента/личного помощника. Основная работа на удаленке, плюс периодические поручения/встречи в периметре г. Москва и МО, также возможны командировки зарубеж. Обязанности: — Сопровождение и составление протоколов встреч/звонков; — Подготовка проектов писем и переводы с рус на англ и с англ на рус языки; — Взаимодействие с клиентами и контрагентами на русском и английских языках (телефон, zoom, мессенджеры); — Управление и развитие маркетинга компании: подготовка публикаций/брошюр, поиск информации в интернете, переводы, звонки. Развитие соц сетей и работа с smm специалистами, подготовка рассылки для клиентов; — Составление таблиц и картотек, работа с другими членами команды. Для отклика на вакансию просьба выслать резюме на почту ych@roots.law. В теме письма указать "Бизнес-ассистент"
Требования:
  • Уверенное владение английским языком (по телефону и письменная речь);
  • ПК (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat);
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Ответственность;
  • Внимательность к деталям;
  • Вежливость;
  • Опыт работы с документооборотом или в должности ассистентом, а также опыт работы в юридической компании приветствуется.
Обязанности:
  • Сопровождение и составление протоколов встреч/звонков;
  • Подготовка проектов писем и переводы с англ на рус язык;
  • Организация личных поручений: поиск и покупка разных товаров в интернет-магазинах, подбор и бронирование отелей, организация расписания, организация мероприятий;
  • Взаимодействие с клиентами и контрагентами на русском и английских языках (телефон, zoom, мессенджеры);
  • Составление таблиц и картотек, работа с другими членами команды;
  • Управление и развитие маркетинга компании: подготовка публикаций/брошюр, поиск информации в интернете, переводы, звонки;
  • Развитие соц сетей и работа с smm специалистами, подготовка рассылки для клиентов.
Условия:
  • Частичная занятость/нестандартный график;
  • Оклад обсуждается (в зависимости от опыта + занятости) + премии.