Вакансия в архиве

Бизнес-ассистент

Поддержка, административная деятельность
20 000 - 35 000 руб.
Без опыта
Частичная занятость
В школу иностранных языков для детей требуется бизнес-ассистент руководителя.
Требования:
  • Системность в работе, пунктуальность и ответственность;
  • Владение ПК;
  • Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации;
  • Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь;
  • Большое преимущество — знание системы найма, контроля и мотивации сотрудников, сущности бизнес-процессов в компании;
  • Интерес к сфере образования.
Обязанности:
  • Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам;
  • Сбор отчётности по задачам и уведомление руководителя о результатах;
  • Создание плана подготовки к мероприятиям и контроль сроков исполнения;
  • Создавать, улучшать и контролировать внедрение новых регламентов;
  • Описание и улучшение бизнес-процессов;
  • Разработка системы KPI, создание таблиц мотивации и премий;
  • Проведение собраний, брифингов, планирования с сотрудниками;
  • Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня;
  • Ведение графика руководителя в гугл-календаре;
  • Еженедельное и ежедневное планирование с руководителем и подведение итогов в конце недели;
  • Сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя;
  • Проведение краткосрочных проектов;
  • Работа с дизайнером, маркетологом, таргетологом и др. узкопрофильными специалистами;
  • Размещение вакансий, отбор резюме, первый этап собеседования.
Условия:
  • Частичная занятость. 4-5 часов в день;
  • Удаленная работа.