Вакансия в архиве

Бизнес-ассистент

20 000 - 35 000 ₽

В школу иностранных языков для детей требуется бизнес-ассистент руководителя.

Требования:

Системность в работе, пунктуальность и ответственность;
Владение ПК;
Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации;
Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь;
Большое преимущество — знание системы найма, контроля и мотивации сотрудников, сущности бизнес-процессов в компании;
Интерес к сфере образования.

Обязанности:

Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам;
Сбор отчётности по задачам и уведомление руководителя о результатах;
Создание плана подготовки к мероприятиям и контроль сроков исполнения;
Создавать, улучшать и контролировать внедрение новых регламентов;
Описание и улучшение бизнес-процессов;
Разработка системы KPI, создание таблиц мотивации и премий;
Проведение собраний, брифингов, планирования с сотрудниками;
Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня;
Ведение графика руководителя в гугл-календаре;
Еженедельное и ежедневное планирование с руководителем и подведение итогов в конце недели;
Сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя;
Проведение краткосрочных проектов;
Работа с дизайнером, маркетологом, таргетологом и др. узкопрофильными специалистами;
Размещение вакансий, отбор резюме, первый этап собеседования.