Опубликована около 1 месяца назад
Бизнес-ассистент/офис-менеджер
до 70 000 ₽
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП.
Возможна подработка: сменами по 4-6 часов.
После отклика необходимо будет выполнить тестовое задание.
Требования:
- Владение программой Photoshop для работы с PDF-файлами, схемами.
- Инициативность.
- Умение самостоятельно проверять результат своей работы, самодисциплина.
- Уверенное владение MS Office, в особенности MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Коммуникабельность, исполнительность.
- Наличие базовых юридических знаний будет являться преимуществом.
- Навыки создания текстовых материалов, копирайтинга будут являться преимуществом.
- Умение контролировать ход нескольких процессов параллельно, умение следить за сроками исполнения.
Обязанности:
- Редакция PDF-файлов, схем через специализированные программы.
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации, умение работать с базами данных.
- Заполнение схем, таблиц, заявлений по образцу.
- Оформление доверенностей.
- Организация встреч, поездок, взаимодействие с клиентами.
- Выполнение и контроль личных поручений.
- Организация вебинаров и семинаров.
- Техническая помощь при работе с документами (ксерокопирование, печать, сканирование).
- Решение иных оперативных задач.
- Редко забрать/отвезти документы, подать документы в госорганы.
Условия:
- График работы 5/2, по инициативе работника может быть рассмотрена частичная занятость (неполная рабочая неделя, сокращённый рабочий день).
- В зависимости от функционала и показателей эффективности повышение з/п обсуждается.