ООО "СОЮЗ", ведущая компания по предоставлению услуг общественного питания, ищет личного ассистента. Работа удаленная. Занятость - частичная. Зарплата от 25000 до 35000. Требуется ответственный и организованный сотрудник с опытом до 1 года работы.
Требования:
- Опыт работы в роли личного ассистента или помощника от 0,5 года;
- Навыки работы в Google сервисах (таблицы, календарь, диск и т.д.);
- Навыки планирование и организации. Для нас очень важно, чтобы сотрудник умел самостоятельно планировать и распределять ресурсы на своевременное выполнение задач;
- Системный и структурный склад ума, позволяющий грамотно формировать таблицы и проводить аналитику.
Обязанности:
- Планирование, организация и распределение времени руководителя: ведение календаря, согласование и перенос встреч, напоминание о встречах и переговорах;
- Контроль и своевременная оплата услуг и сервисов в рамках бытовых вопросов;
- Организация закупки продуктов и бытовой химии посредствам оналйн сервисов;
- Организация отдыха и досуга: поиск и бронирование билетов и туров, подбор и бронирование ресторанов, поиск площадок для организации и проведения семейных мероприятий и праздников;
- Поиск подрядчиков/специалистов для решения различных личных и бытовых вопросов;
- Напоминание о днях рождениях и других событиях близких, поиск и помощь в подборе подарков;
- Работа с личными документами: сбор документов, заполнение заявлений, оцифровка документов;
- Работа с google-формами: оцифровка информации, формирование таблиц и прочее.
Условия:
- Конкурентный уровень дохода от 25 000 до 35 000 рублей (финальный размер заработной платы обсуждается с финальным кандидатом);
- Удаленный формат работы и частичную занятость по 2-3 часа в день;
- Официальное трудоустройство и выплаты заработной платы;
- Возможность профессионального и финансового развития по мере роста объемов задач и уровня ответственности;