7 месяцев назад

Бизнес-ассистент

Поддержка, административная деятельность
7 000 - 30 000 руб.
До 1 года
Частичная занятость
Приглашается бизнес-ассистент в компанию "HR Бизнес-Академия". В связи с открытием нового направления и расширением функционала, в нашу команду приглашается новый сотрудник. Обратная связь: Для того, чтобы оставить заявку на собеседование, необходимо заполнить анкету: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfXfVnR-rlV7pYVPebbD5YczvqYICaqiTfSE8u2B7kffGa7ZQ/viewform?usp=sf_link
Требования:
  • У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев;
  • У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
  • Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
  • Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встречи партнеров);
  • Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам;
  • Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации (ночью тебя разбуди — с закрытыми глазами скажешь, какая была выручка за вчерашний день);
  • Обладаешь навыками монтажа видео и обработки фото (является преимуществом);
  • Внимательность - твое второе имя (ты уже нашел в тексте опечатку и ошибку);
  • Живешь в часовом поясе - +/- 2 часа Мск.
Обязанности:
  • Координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач людьми, собирать обратную связь для меня от команды;
  • Я провожу мастер-группы и наставничество со своими клиентами: нужно их организовать, напомнить, выслать ссылку на зум и материалы, напомнить про домашку;
  • Я делаю много контента: его нужно проверить на ошибки и оформить с титульной страницей и по стандарту;
  • Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, согласовывать встречи);
  • Искать и структурировать информацию;
  • Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения;
  • Помощь в ведении моих страниц (размещать посты, подбирать картинки, транскрибировать аудио, отслеживать количество сторис и размещать их);
  • Иногда мне нужны исполнители на специализированные задачи: нужно найти исполнителей для типовых задач и проконтролировать их выполнение (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и тд);
  • Размещение вакансии на новые позиции и общение с кандидатами до этапа собеседования;
  • Координация клиентов в наставничестве;
  • Подготовка презентаций для выступлений (если есть навык оформления - это считается преимуществом перед другими кандидатами);
  • Поиск площадок для выступлений;
  • Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
Условия:
  • Очень быстрый рост как личности и эксперта. Обучение абсолютно всему: продажи, найм, финансы, переговоры, методолог, и тд.;
  • Знакомство с очень крутыми людьми, успешными предпринимателями;
  • График: пн - пт - быть на связи с 9 до 19.00 (по Мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота (иногда) - 1-2 часа, вс - выходной;
  • Занятость: 3-5 часов вдень (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на полчаса, главное - результат в виде завершенных задач);
  • Тестовый период: 2 тестовых неоплачиваемых дня. На испытательный срок (1 месяц) - ЗП от 5 до 7.000 р/мес;
  • После испытательного срока - 10.000 р/мес. и постепенно ЗП растет до 20.000 и 30.000 р/мес, всё зависит только от тебя;
  • Карьерный и профессиональный рост до эксперта в найме персонала или руководителя направления;
  • Прохождение необходимых профильных курсов для повышения компетенций;
  • Перспектива карьерного роста до уровня управляющего;
  • Твой личный рост в сфере предпринимательства;
  • Возможность работать с топовыми компаниями;
  • Нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами, предпринимателями и владельцами компаний;
  • Навыки ведения бизнес коммуникаций;
  • Классный круг общения среди предпринимателей и владельцев компаний.