Вакансия в архиве
Личный помощник руководителя
30 000 - 70 000 ₽
Ищем ассистента к собственнику бизнеса - правую руку!
Работа удаленно, но могут быть (редко) задачи, требующие личного участия (выход в банк, поездка к партнерам). Важно быть на связи 24/7. Важно быть Звездочкой, которая может решить любой вопрос!
Требования:
- Оперативность (это должен быть ваш конёк!);
- Скорость истребителя, готовность очень четко и быстро выполнять поставленную задачу;
- Вменяемость и умение схватывать на лету информацию, далее сразу же трансформировать ее в действия;
- Устойчивость к эмоциям (не поддаваться, а с холодной головой подходить к решению задачи);
- Активная жизненная позиция, высокий уровень интеллекта;
- Умение быстро ориентироваться в любой ситуации, думать и предлагать решения;
- Нестандартно мыслить - есть задача, ее нужно решить, без инструкций и подсказок, только смекалка, опыт и желание побеждать;
- Заряженность на успех и самое главное желание расти профессионально и материально;
- Умение пользоваться Интернетом, современными мобильными устройствами;
- Английский на уровне бронирования гостиниц и билетов, либо уникальное умение пользоваться онлайн-переводчиком;
- Очень важно говорить с собственником на одном языке. У Вас должны быть стальные нервы; Иногда задачи наваливаются очень быстро и много, и меньше всего хочется слышать что-то типа «Я устал, я так не могу» и т.д. Вы должны понимать все с полуслова, без ТЗ и регламентов. Очень желательно, чтобы у Вас был опыт работы личным помощником фултайм.
Обязанности:
- Планирование личного времени и задач, ведение календаря;
- Тезисное подведение итогов созвонов и внедрение в список задач;
- Бронь жилья, заказ такси, организация отдыха, рестораны, мероприятия, покупка билетов, сбор документов, доставки;
- Поиск любой информации в сети (чаты, гугл, любой источник);
- Любые личные поручения, структурировать и найти решение любой задачи;
- Поиск товаров;
- Анализ рынка, конкурентов, поиск производств, сравнить и найти лучшее решение, договориться о получении образцов;
- Организация мероприятий (завтраки и любые другие, личный досуг и семья (отдых, свидания);
- Грамотное составление и редактирование писем, отчетов, инструкций;
- Обязательно дружить со всеми современными программами коммуникации, планирования, ведения документации;
- Организация логистики, курьерских доставок;
- Работа с внутренними процессами бизнеса (подписание документов ЭЦП, проведение банковских транзакций при необходимости).
Условия:
- Удаленная работа 100% - возможность работать из любой точки мира;
- График работы с 9:00 до 18:00 МСК, в остальное время на связи;
- Стабильная ЗП, уровень обсуждается с успешным кандидатом;
- Обучение от собственника тонкостям бизнеса и быстрый карьерный рост до руководителя отдела.