Вакансия в архиве

Бизнес-ассистент

По договоренности

Возможна подработка: сменами по 4-6 часов. Мы молодая динамично-развивающаяся Компания, которая занимается поставкой товара на ведущие маркетплейсы России (OZON, Алиэкспресс, Wildberries). За год мы вошли в топ-100 продавцов на Wildberries. Мы работаем уже более 3х лет, стабильно растем каждый год, и хорошо умеем создавать крутые продукты с впечатляющей поддержкой. Мы 100% частная компания с крутой командой из 30 сотрудников! Что ты получишь: — Прохождение необходимых профильных курсов с оплатой от компании для повышения компетенций; — Перспектива карьерного роста до руководителя направления; — Твой личный рост в сфере предпринимательства; — Нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний; — Навыки ведения бизнес коммуникаций.

Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев;
У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
Ты с компьютером на ты, найдешь и легко вникнешь в работу любой программы;
Умение гуглить и находить любую информацию;
Грамотная русская письменная и устная речь;
Умение найти то, что не может найти обычный смертный;
Понимаешь что такое ответственность;
Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
Внимательность - твое второе имя;
Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;
Ты живешь в часовом поясе - +/- 1 час от Москвы;
У тебя есть современный смартфон и ноутбук (компьютер);
Возможность онлайн работы, если из другого региона, обязательно оставляй заявку.

Обязанности:

Бизнес задачи (80% времени): Анализировать информацию и сводить в таблицы;
Контроль выполнения задач сотрудниками;
Организация встреч: оповещение участника, ссылки на зум, проверить что он пришел;
Организовать мероприятие, праздник и пр.;
Транскрибация голосовых сообщений, моих и присланных мне ;
Транскрибация курсов, тренингов и пр (выжимка до сути);
Найти сотрудников, подрядчиков, поставщиков;
Планировать ВСЕ МОИ ЗАДАЧИ и вносить в календарь;
Поиск конференций и регистрация на них;
Составлять протоколы планерок, регламенты, инструкции;
Контроль финансов (управленческий учет);
Организация бизнес процессов;
Упаковка презентаций;
Сбор и подготовка контента для моего личного аккаунта Инстаграм.
Личные задачи (20% времени): Купить еду, одежду, химию и т.д.
Купить подарки команде, моим родственникам, друзьям и пр.
Найти врача, коуча, домохозяйку, повара и пр.
Travel - поддержка (отели, билеты, такси);
Отвезти - привезти что-то (документы, забытые вещи, еду);
Поиск помещений для аренды (зал, квартира, дом).

Условия:

Пн - вс - быть на связи с 9 до 22.00 (по МСК), оперативно реагировать на вопросы руководителя;
Основное рабочее время пн - пт, сб и вс - выходные, но возможно иногда потребуется твоя помощь;
Занятость: 4 - 8 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2е задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
Испытательный срок - 1 неделя тестовая - оплачивается после прохождения подтверждения в штатный режим. Далее 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
Зарплата - оклад на испытательный срок 1 месяц = 30 000 руб. После окончания испытательного срока оклад 30 000 руб. + премия (10.000 руб). Возможен рост ответственности и повышение заработной платы.