8 месяцев назад

Ассистент руководителя

Другое
от 20 000 руб.
Без опыта
Полный день
Меня зовут Александра. Я со свой командой MEDIDEA разрабатываю медицинскую программу для частных клиник. Мы работаем с клиниками по всей России и в странах СНГ и входим в топ 10 -и лучших программ России по версии LifeMedical. Масштаб растёт, количество задач множится и поэтому сейчас возникла необходимость в ассистенте. Основная задача моего помощника - освободить меня от рутинных задач, закрыть проблемы в функциях компании. Здесь все просто, но от этого не менее важно! Если ты ищешь интересную работу в современной компании, любишь быть полезным и готов к профессиональному росту - присоединяйся! Нашей компании уже 5 лет, за это время нас полюбили за уникальный сервис и инновационный подход. Мы постоянно учимся и развиваемся, чтобы стать компанией №1 в до 2024 года по поставке программы MEDIDEA в частные клиники.
Требования:
  • Не боишься новых задач, с которыми ранее не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
  • Любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;
  • Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи;
  • Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объём информации (ночью тебя разбуди - с закрытыми глазами скажешь, какая была выручка за вчерашний день);
  • Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам;
  • Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их;
  • Обладаешь навыками монтажа видео и обработки фото.
Обязанности:
  • 1. Административная поддержка руководителя:
  • Проверка почты и ведение деловой переписки от имени руководителя;
  • Информационная поддержка руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • 2. Работа в качестве бизнес-ассистента:
  • Координировать команду;
  • Организовывать планёрки;
  • Проверять выполнение поставленных задач людьми,
  • Собирать обратную связь для меня от Команды;
  • Искать и структурировать информацию;
  • Мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу;
  • Составление презентаций, коммерческих предложений.
  • 3. Секретарская работа (только общеадминистративная часть):
  • Контроль приходов;
  • Контроль расходов;
  • Личные вопросы.
Условия:
  • Пн-пт быть на связи с 8:30 до 17:30 Мск, оперативно реагировать на мои вопросы, суббота, воскресенье - выходной;
  • Занятость - полный рабочий день;
  • Испытательный срок - 1 месяц;
  • Зарплата - оклад 20 000р. + KPI за выполненные задачи;
  • Опыт предпринимательства в работе с нашей командой;
  • Классный коллектив и молодая перспективная компания;
  • Знакомство с крутыми людьми;
  • Статус второго человека в компании после собственника;
  • Постоянно личностное развитие.