Вакансия в архиве

Ассистент

Поддержка, административная деятельность
15 000 - 25 000 руб.
Без опыта
Полный день
Привет! Меня зовут Илья Савинский. Я - сооснователь Агентства Недвижимости "PULSE", которое работает в Санкт-Петербурге. Мы на рынке с начала 2019 года и занимаемся продажей новостроек Комфорт-, Бизнес- и Премиум- классов. Немного обо мне: Мне 34 года и родом я из небольшого городка в Архангельской области. Приехал покорять Санкт-Петербург в 2004 году, поступив университет СПБГУКиТ (Кино и Телевидения). Всегда активен по жизни, во всем чем бы я ни занимался добивался высоких результатов. В 2016 году судьба привела меня в недвижимость и проработав 3 года, решил основать свое Агентство недвижимости и за 2 года вывел его в одно из лидирующих агентств в Спб. Сейчас действующий предприниматель, есть жена, маленький сын и мама, о которой забочусь. Люблю развиваться и расти как личность, поэтому недавно пошел платную бизнес школу (2 года) с целью развития навыков и мышления. Занимаюсь спортом, практикую йогу. Что ты получишь: — Прохождение необходимых курсов с оплатой от компании для повышения компетенций; — Перспектива карьерного роста и переезда в Санкт-Петербург; — Твой личный рост в сфере недвижимости; — Навыки ведения бизнес коммуникаций; — Классный круг общения среди предпринимателей и перспективных интересных людей. Тебе предстоит несколько этапов отбора: — Заполнить эту анкету; — Выполнить тестовое задание; — Пройти финальное собеседование. Итак, если ты та, кто нужен, то сразу оставляй заявку! Помни, что уже на этом этапе есть конкуренция!
Требования:
  • У тебя есть опыт работы с похожим функционалом от 6 месяцев или ты абсолютно уверена в себе и своих силах;
  • У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
  • Понимаешь что такое ответственность;
  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
  • Ты проактивна — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
  • Внимательность - твое второе имя;
  • У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
  • Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;
  • Ключевые навыки: работа в команде, межличностного общения, грамотная речь, деловая переписка, аналитическое мышление, ориентация на результат, тайм-менеджмент, умение слушать, тветственный подход к работе, многозадачность, точность и внимательность к деталям, организаторские навыки, деловая коммуникация, смелость, умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность, ответственность.
Обязанности:
  • Ведение календаря (встречи/планерки/тренировки/переговоры/отьезды и т.п.);
  • Travel-поддержка (билеты, отели, аренда автомобиля, визы и т.п.);
  • Покупки (еда, одежда, бытовая техника и т.д.);
  • Организация клининга и химчистки;
  • Записи к врачам;
  • Организация онлайн-встреч (зум, скайп);
  • Ведение протокола этих встреч (фиксация договоренностей, дедлайнов, ответственных, контроль выполнения задач по ним);
  • Подбор для аренды квартир/отелей/площадок для мероприятий;
  • Подбор и покупка подарков сотрудникам/родственникам;
  • Регистрация на разных сервисах;
  • Ведение страничек в ВК и Инстаграмм;
  • Контроль списка задач;
  • Просмотр обучающих курсов, онлайн-мероприятий, оформление информации в сжатом виде;
  • И другие задачи из личной жизни и жизни компании.
Условия:
  • Пн - пт - быть на связи с 9 до 20.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
  • Занятость - 2-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
  • Испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
  • Зарплата - оклад на испытательный срок 15 000 руб. После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной платы до 20.000-25.000 руб. (в зависимости от KPI);