3 месяца назад

Бизнес ассистент

Поддержка, административная деятельность
По договоренности
До 1 года
Полный день
Привет! Меня зовут Елена и я учредитель рекламного агентства Эго эдженси. Агентству три года и мы переходим на новый этап развития – расширение команды и выход на новый уровень. В команду требуется бизнес-ассистент, который станет моей правой рукой и будет расти вместе со мной и командой. В работе тебя ждет: — Постоянная прямая коммуникация со мной (я готова делиться опытом в ответ на желание развиваться и стремление решить поставленные задачи качественно и вовремя); — Различные предпринимательские, проектные и операционные задачи; — Возможность вырасти до руководителя проекта, топ-менеджера; — Курсы и обучения по менеджменту и рекламе; — Построение бизнеса не в теории, а на практике. Чтобы откликнуться на вакансию, заполните, пожалуйста, анкету: https://forms.gle/qP8g5Q3R4HHRgXf48
Требования:
  • Инициативность — всегда делать больше, чем просят, предлагать свои идеи;
  • Усидчивость и внимательность к деталям;
  • Быстрое переключение между задачами и умение расставлять приоритеты;
  • Никаких отмазок, почему не получилось. Важен результат и умение доводить дело до конца;
  • Соблюдение дедлайнов, дисциплинированность;
  • Способность быстро обучаться;
  • Коммуникабельность — умение грамотно взаимодействовать с клиентами, партнерами, подрядчиками;
  • Уверенный пользователь ПК и гугл-документов;
  • Сначала искать решение самому, потом еще раз самому, и только после - спрашивать;
  • Интерес к долгосрочному сотрудничеству;
  • Знание основ маркетинга и работы в соцсетях будет преимуществом.
Обязанности:
  • Поиск, анализ и структурирование информации;
  • Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (дизайнеры, копирайтеры, таргетологи и т. д.);
  • Написание регламентов, инструкций, чек-листов и т. д.;
  • Аналитика (целевой аудитории, рынка, рекламы, бизнес-показателей, конкурентов);
  • Оперативное выполнение поручений;
  • Взаимодействие с членами команды (дизайнеры, копирайтеры, таргетологи) – постановка задач, контроль исполнения (в том числе через Trello);
  • Выкладка постов через smm planner;
  • Изредка возможны поручения личного характера;
  • Создание чат-ботов, квизов, автоворонок.
Условия:
  • Полностью удаленная работа (на своем ПК и с телефона) - первый месяц полставки (4 часа в неделю);
  • Свободный график. Важен лишь факт выполнения задач;
  • Быть на связи с 8 до 12 по Мск в будни – в случае появления новой срочной задачи (в первый месяц, далее с 8 до 17 по Мск). Сб и вс – выходные (работа только в случае форс-мажоров). График обсуждается, могут быть другие варианты.
  • Регулярные видеосозвоны в zoom (постановка целей и задач на неделю, обсуждение текущих задач, подведение итогов недели);
  • Уровень заработной платы;
  • Договорная, по итогам собеседования.