Руководитель направления по договорному документообороту

Июль 2009 по 17.01.2021 АО «Энвижн Груп»(Москва) Руководитель направления функциональной группы реестра договоров С 2013 года в должности руководителя направления, 2009 – 2013 Специалист Разработка и выстраивание договороного процесса в компании по средствам Аxapta, ЭДО, Диадок; Переход на электронное согласование и электронный архив; Участие в разработке номенклатуры дел; проверка и оформление при передачи в архив; Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного хранения, состаление актов для передачи документов группы Компаний на хранение в архив, на уничтожение, со сроком хранения которых истекли; Контроль за размещением на портале финальных и корректных версий документов; Формирование отчетов по запросам коллег; Учет и хранение договоров; Методологическая помощь подразделениям в электронном договорном процессе и по соблюдению требования в области документооборота и архивного дела; Контроль возврата оригиналов; Проверка при регистрации документов на наличие, суммы, даты ОВП/ЦКК/БСАП в соответствии с Политикой «Закупочная деятельность в Компании; Контроль по согласованию Поставщиков СБ; Внесение условий оплаты в карточку договора доходных/расходных договоров; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Внесение в карточку доходных договоров даты начали и окончания обязательств компании; Работа с ЭЦП Подготовка и согласование служебных записок в БоссРеферент.