Ассистент, менеджер, куратор

с мая 2020 г. по сентябрь 2022 г. (2 года и 4 месяца)

Управляющая туристической базой

- найм сотрудников; - постановка задач сотрудникам; - контроль за работой сотрудников; - ведение кассы тур. базы; - составление графика зарплат сотрудников, расчет и выплата; - финансовая отчётность перед бухгалтером; - еженедельная отчетность перед руководителем; - общение с клиентами оффлайн; - контроль за безопасностью клиентов; - общение с клиентами по телефону или через мессенджеры для уточнения информации и брони объектов для отдыха. Достижения: за период работы была проделана большая работа по ремонту базы отдыха; выбора целевой аудитории; составления правил и инструкций нахождения на базе отдыха; выбор подходящего персонала для работы; системы безопасности (ни одного инцидента, требующего вызова скорой либо полиции в условиях отдыха нетрезвых людей в большом количестве за последний год) и многое другое.

с октября 2022 г. по январь 2023 г. (3 месяца)

Личный ассистент

- управление офисными делами, включая организацию встреч, переговоров и деловых поездок; - подготовка отчетов по результатам анализа рынка/клиентов/конкурентов; - планирование и координация рабочего графика руководителя, включая управление его календарем и сроками выполнения задач; - организация деловых поездок, включая бронирование билетов, гостиничных номеров, оформление виз; - поиск нужных вещей/ информации в кратчайшие сроки; - грамотное составление документов и деловых писем. Достижения: в период работы находила для руководителя то, что было недоступно (найти байк для покупки на Бали за 4 дня, хотя изначальные сроки были в месяц от поставщиков), возвращала удержанные деньги в период путешествия руководителя по Европе.

с июля 2023 г. по декабрь 2023 г. (5 месяцев)

Управляющая коворкингом, кофейней и ивент менеджер

Обязанности по кофейне: - найм сотрудников (общение на английском языке); - контроль за работой сотрудников; - общение с клиентами; - составление меню; - закуп всей продукции и инвентаря; - складской учет продукции; - руководство ремонтными работами в кафе до открытия; - финансовая отчетность перед руководителем. Обязанности по коворкингу: - обслуживание клиентов коворкинга, проведение экскурсий по всему комплексу помещений для новых посетителей; - поддержание помещения и техники внутри коворкинга в порядке; - выбор и закуп всего необходимого инвентаря для коворкинга; - руководство ремонтными работами до открытия коворкинга; - общение с тайскими юристами компании по всем юридическим вопросам, работа с документами; - финансовая отчетность перед руководителем. Обязанности ивент менеджера: - составление расписания мероприятий (около 5 в неделю); - поиск спикеров, спонсоров для участия в мероприятиях; - составление стратегий продвижения мероприятия в соц сетях совместно с контент менеджером и смм специалистом, дача им поручений; - финансовая отчетность перед руководителем; - общение с клиентами: оффлайн при нахождение на мероприятии, их регистрация и информирование по всем вопросам; онлайн в различных мессенджерах для регистрации на мероприятие и предоставления информации. Достижения: в период этой работы организовала с нуля большую конференцию на Пхукете со спикерами - представителями местного (русскоговорящего) бизнеса. Участвовало более 200 человек.

с января 2024 г. по апрель 2024 г. (3 месяца)

Организатор, Стилист

Работа связана с организацией съемок для крупного китайского бренда одежды SHEIN. В мои обязанности входило: - подготовка всех реквизитов и оборудования к съемке; - бронирование локаций и транспорта; - общение с китайскими партнерами перед и во время съемки; - нахождение на съемке в качестве стилиста. Достижения: навык в работе с китайскими партнерами.