Личный ассистент руководителя

с июля 2023 г. по настоящее время (10 месяцев)

Личный ассистент руководителя

Организация деловых переговоров, встреч, мероприятий (онлайн), с полным или частичным сопровождением; Сбор, анализ и систематизация информации, необходимой владельцу компании; Управление проектами компании, координация деятельности команды, балансирование точек контроля; Поиск и внедрение новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов; Подбор, адаптация и обучение персонала; Проверка и/или подготовка договоров, отчетов, положений, регламентов и других документов для внутренних целей компании; Поиск наиболее выгодных подрядчиков, поставщиков, партнеров, заключение с ними договоров; Планирование и организация поездок владельца компании; Выполнение личный поручений владельца.

с января 2021 г. по март 2024 г. (3 года и 2 месяца)

Операционный директор/бизнес-ассистент

Ведение start-ap проекта по производству вяленых фруктов и овощей: - учет финансово-затратной части - ведение и учет всей документальной работы - сбор и аналитика статистики (SWOT, ABC анализ продукции, конкурентов, контрагентов и т.д.) - маркетинговое исследование рынка - внедрение новых каналов продаж с "0" (HoReCa, маркетплэйсы: от создание карточек до настройки рекламных кампаний) - управление остатками, инвентаризация - подбор, обучение, адаптация персонала - организация ОТК и внедрение контроля за пищевым производством - управление продажами - ведение бюджета проекта (в тч составление смет по новым видам продуктов), расчет коэфициентов и себестоимости продукции, ддс - составление плана расширения рынка сбыта и привлекательности бизнеса для привлечения инвестиций - помощь во всех вопросах руководителю, связь 24/7

с марта 2022 г. по октябрь 2022 г. (7 месяцев)

Бизнес-ассистент/личный помощник первого лица

- Административная поддержка руководителя 24/7: Заказ билетов, бронирование гостиниц, покупка товаров и услуг, купля-продажа недвижимости, участие в ремонте личного автомобиля т. д.; - Планирование и протоколирование совещаний; - Исполнение самостоятельное и контроль исполнения поручений руководителя по всем подразделениям; - Ведение финансового плана проектов; - Контроль дебиторской задолженности, взаимодействие с коммерческим, бухгалтерским и юридическим отделами (1С ERP); - Ведение расписания руководителя (AMO CRM); - Контроль расчета себестоимости и коммерческой цены отдельной части производимых конструкций. Прохождение ценовой экспертизы в МКЭ. Подготовка всей документации совместно с конструкторско-технологическим отделом; - Сбор различной информации и фиксирование в формате аналитических отчетов.

с июля 2016 г. по октябрь 2018 г. (2 года и 3 месяца)

Заместитель генерального директора по административным вопросам

Управление производственно-хозяйственной деятельностью подразделений по производству пластмассовых изделий - плечики для одежды и аксессуары. Штат сотрудников 120 человек. Проработка и решение вопросов безопасности компании. Разработка тактических планов на основании стратегических целей владельца. Контроль выполнения приказов и распоряжений генерального директора. Решение общих вопросов. Основные задачи: оптимизация налоговой нагрузки; восстановление бухгалтерского и кадрового учета; Достижения: - сняты все обременения наложенные правоохранительными органами на десятки миллионов на все имущество компании; - выиграно судебное дело по банкротству компании; - компания выведена на безубыточное существование и повышена рентабельность бизнеса; - сокращены издержки на содержание здания, путем перевода частей здания в аренду; - перераспределение кадровых мощностей с сокращением штатных позиций; - построение оптимальной работы коллектива в целом; - совместная помощь ведения других видов бизнеса Владельца компании; - помощь во всех вопросах владельцу как личного характера (от записи на прием к врачу до подготовки документов для зачисления детей в школу), так и по рабочим вопросам (сопровождение на всех встречах, обучениях и т.д.) Далее переведена на должность Генерального директора. Обязанности: Полное ведение производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Штат 80 человек. Создание эффективной рабочей команды. Составление стратегических, тактических и операционных планов.