Виртуальный помощник, административный специалист, бизнесс ассистент

с апреля 2009 г. по декабрь 2023 г. (14 лет и 8 месяцев)

Административный специалист

- Осуществляла письменный перевод технической документации, деловой корреспонденции и различных отчетов (отчет о поломках оборудования, отчет по результатам вертолетного патрулирования, статистика отказа оборудования крановых узлов, статистика выявленных нарушений на полосе отвода магистрального трубопровода, акты визуального обследования трассы трубопровода по фактам обнаружения дефектов охранной зоны и др.) - Проводила устные переводы на деловых и дружественных встречах российских и иностранных специалистов - Оформляла заявки: Требование на перевозку персонала (авиа, ж/д.), - Заявка на внутренний транспорт, Заявка на предоставление транспорта, План поездки, Заявка IT, Резервация отеля и др. - Была ответственной за исполнение Процедурой по утилизации отходов для наземных трубопроводов, заполнять манифесты по отходам (бытовые и промышленные отходы). - Прохождение аудитов по экологии любых уровней. - Составление еженедельных производственных протоколов и протоколов по ОТ и ТБ - Заполнение табеля учета рабочего времени персонала промышленной площадки. - Координировала все поездки, следуя правилам безопасности СЭИК Процедуры Управления Поездками - Осуществляла исполнение производственных функций: распоряжения отдела кадров, ведение деловой переписки и делопроизводство (приказы, распоряжения, методические и нормативные материалы ОАО «Газпром» и др.) - Составляла график работ персонала на производственной площадке.

с сентября 2007 г. по апрель 2009 г. (1 год и 7 месяцев)

Переводчик-администратор

- Оказывала административную и материально-техническую поддержку всем сотрудникам, работающему по контракту на обслуживание, и персоналу СЭИК во всех сферах деятельности вахтового городка. - Делала письменный перевод контрактной документации. Перевод технической документации. - Осуществляла необходимое редактирование переводимых текстов и оформление в требуемом формате. - Осуществляла устные переводы на встречах разного уровня. - Оформляла заявки разных типов: на внутренний транспорт, на предоставление транспорта, IT заявки, резервация отеля и др. - Решала вопросы, касающиеся транспортировки персонала, и осуществляла визовую и регистрационную поддержку иностранных сотрудников. - Готовила и следила за входящей и исходящей корреспонденцией компании. - Несла ответственность за осуществление взаимодействия между персоналом СЭИК и персоналом, работающим по контракту на обслуживание. - Оказывала помощь персоналу АВП в оформлении технической и прочей документации.