Делопроизводитель

с июля 2021 г. по октябрь 2021 г. (3 месяца)

Секретарь

Отвечала за принятие документации, разбор и подписи всех документов. Занималась отчетами и архивами в бухгалтерии, отвечала на звонки клиентов и консультировала по возникшим вопросам. Писала комментарии в 1с клиентам, следила за закрытиями счетов. Отправляла письма по почте, следила за отправкой и принятием клиентами. Проводила проверку на наличие всех данных, печатей и подписей в ттн и тн.

с июля 2022 г. по август 2022 г. (1 месяц)

Администратор - кассир

Основные функции -Встреча и координация пациентов в клинике -Оформление первичной документации -Запись «живых» пациентов на приём к разным специалистам -Расчетно кассовый функционал -Работы с печатаными анкетами/архивом -Обратная связь пациентам по текущим задачам -Своевременная передача информации по всем возникающим вопросам -Закрытие и открытие клиники -Подготовка и отправка отчётности

с сентября 2022 г. по июнь 2023 г. (9 месяцев)

Менеджер по междугородней перевозке

Поиск перевозчиков и других субподрядчиков, проведение переговоров. Организация и контроль перевозок автомобильным, железнодорожным транспортом и сопутствующих услуг. Контроль документооборота с подрядчиком. Ведение корпоративной информационной системы. Участие и пребывание лично во время проектных перевозок. Решение спорных и конфликтных ситуаций на месте работ.

с сентября 2023 г. по октябрь 2023 г. (1 месяц)

Старший диспетчер

Контроль своевременности отгрузки и доставки товаров со складов в магазины компании, а также возвратов из магазинов. Решение оперативных вопросов, возникающих в процессе доставки, принятие мер по устранения отклонений. Работа в корпоративных информационных системах. Коммуникация со смежными службами. Печать сопроводительных документов. Ведение внутренней отчетности по смене.

с ноября 2023 г. по декабрь 2023 г. (1 месяц)

Логист

Контроль поставленного в работу транспорта (организация полного цикла перевозки и контроль качества доставки, прибытия и убытия, погрузки и выгрузки); Выстраивание долгосрочных партнерских взаимоотношений; Контроль, учет сопроводительной документации; Взаимодействие с менеджерами и логистами внутри организации; Просчет стоимости перевозок; Принятие мер по предупреждению и оперативное решение спорных и конфликтных ситуаций; Ведение отчетностей.

с февраля 2024 г. по настоящее время (3 месяца)

Помощник руководителя

На данной позиции работала непосредственно с руководителем дизайн бюро и принимала самое активное участие в построении и развитии бюро, переняла опыт "упаковки" компании, найма сотрудников, построении системы обучения и регламентов, систематизировала отношения с визуализаторами, дизайнерами и чертежниками, была тайным покупателем и подсматривала фишки конкурентов. Приобрела конкретные профессиональные компетенции в управлении, найме, финансах. Занималась написанием вакансий, публикацией и первичными собеседованиями новых сотрудников: менеджеров, визуализаторов, дизайнеров. Обязанности: ° Ввод в должность новых сотрудников (написание правил и регламентов) °Контроль работы менеджеров (контроль своевременного заполнения отчётов) °"Упаковка" и ведение социальных сетей °Выполнять поручения непосредственно руководителя Личные качества: - Инициативность; - Не испытываю сложностей в общении с людьми любого статуса; - Креативность; - Максимально эффективное планирование рабочего дня; - Исполнительность; - Опыт работы в условиях нестабильного рабочего дня; - Честность; - Легко адаптируюсь к новым условиям труда; - Чувство юмора.