Делопроизводитель

с декабря 2020 г. по настоящее время (3 года и 5 месяцев)

офис-менеджер

- Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 50 человек). - Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. - Контроль работы сотрудников клининговой службы, курьера (3 человека). - Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. - Контроль согласования договоров с контрагентами через юридический отдел. - Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point). - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений. - Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.). - Оказание помощи в оформлении виз.

с июня 2018 г. по март 2020 г. (1 год и 9 месяцев)

Помощник руководителя

- Систематизация входящей и исходящей документации. - Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России). - Составление приказов и их доведение до сотрудников; - Встреча гостей. - Подготовка к проведению переговоров. - Составление ежемесячных отчетов для руководства. - Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц). - Организация рабочего места руководителя. - Поиск подрядчиков и контроль поставки офисной мебели, канцелярских принадлежностей и их последующий заказ. - Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя. - Деловая переписка.

с марта 2017 г. по май 2018 г. (1 год и 2 месяца)

Секретарь

Прием и распределение входящих телефонных звонков; -Прием и отправка корреспонденции; -Взаимодействие с курьерскими службами; -Административное и производственно-хозяйственное обеспечение (жизнеобеспечение) офиса; - Выполнение поручений руководителя; - Встреча посетителей. - Ведение табеля учета рабочего времени; - Ведение воинского учета; - Протоколирование совещаний; -Ведение и сопровождение командировок (заказ транспорта, билетов).