Администратор онлайн школы

с апреля 2021 г. по февраль 2022 г. (10 месяцев)

Помощник проректора по воспитательной работе и молодежной политике

Работа в 1С:Предприятие (Документооборот государственного учреждения 2.1). Работа с оргтехникой (сканер, мини-АТС, МФУ) Ведение деловой переписки. Протоколирование совещаний. Работа с входящей и исходящей документацией (регистраця, учет, хранение, передача и отправка документации). Работа с документами, поручениями, приказами, распоряжениями (составление, согласование и подписание документов). Прием и проверка документации, поступающих на утверждение и подпись руководителю. Доведение информации и распоряжений руководителя до руководителей подразделений и сотрудников. Контроль исполнения поручений руководителя. Поиск информации в интернете, работа с социальными сетями и различными мессенджерами (размещение постов). Прием и перераспределение телефонных звонков. Подготовка аналитических и справочных материалов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителей (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания). Координация графика заседаний руководителя на различных совещаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий. Представление проректора в иных организациях в пределах предоставленных прав Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды). Организация и обслуживание рабочего дня руководителя. Организация приема посетителей. Выполнение прочих поручений руководителя.

с июля 2022 г. по настоящее время (1 год и 10 месяцев)

Администратор

• Прием звонков и ведение базы клиентов (CRM), прозванивание клиентской базы. • Организация отдела обучения, ведение переговоров по заключенным договором, организация процесса обучения (внутренние и внешнее обучение). • Организационно-административная работа - Формирование учебных групп, контроль оплат слушателей, документооборот в рамках отдела обучения, работа с преподавательским составом, финансовым и юридическим отделом, прием и обработка корреспонденции (бумажная и электронная), оформление различных документов, в т.ч. учебных материалов. • Формирование почты, подготовка почтовых отправлений, внесение в реестр. • Ответы на запросы клиентов. • Ведение документации (договора со слушателями, сбор чеков об оплате, ведение клиентов в Bitrix, внутренняя отчетность). • Помощь и консультация по различным вопросам. • Прочая административная работа.