Личный ассистент

с мая 2018 г. по октябрь 2022 г. (4 года и 5 месяцев)

офис-менеджер

Встреча посетителей офиса. Организация совещаний и брифингов. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды. Прием звонков, регистрация корреспонденции. Распределение документации по отделам. Организация командировок руководства и сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц. Контроль и координация работы уборщиц

с марта 2017 г. по сентябрь 2017 г. (6 месяцев)

офис-менеджер

Основные обязанности: * Ведение делопроизводства (входящая, исходящая документация - приём, регистрация, учёт, хранение, доставка и рассылка корреспонденции) * Работа с договорами (регистрация, согласование) * Сканирование документов, отправка по электронной почте. * Распределение входящих/исходящих звонков * Организация обеспечения офиса (контроль наличия и приём хоз. и канц. товаров, своевременная оплата счетов, поддержание порядка в офисе и на кухне и тп) * Организация работы сотрудников (ведение табеля работы, проведения инструктажа и т.п.) * Взаимодействие с отделами и службами других управлений (например, помощь отделу кадров в формировании документов) * Сбор и трансляция всей новой информации (новости, события, мероприятия) коллегам. * Помощь в организации, подготовка и проведение корпоративов и праздников в офисе * Встреча и вежливое обслуживание посетителей офиса

с февраля 2016 г. по февраль 2017 г. (1 год)

Помощник руководителя

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. • Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. • Прием звонков, запись и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя. • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

с января 2015 г. по октябрь 2015 г. (9 месяцев)

Администратор

Встреча и обслуживание клиентов Координация работы салона Прием звонков и ведение записи клиентов Консультирование клиентов по услугам салона Контроль наличия необходимых средств,исправность аппаратуры Решение конфликтных ситуаций Расчет заработной платы Обеспечение чистоты и порядка в помещении

с октября 2013 г. по январь 2015 г. (1 год и 3 месяца)

Администратор

Встреча и обслуживание клиентов Координация работы салона Прием звонков и ведение записи клиентов Консультирование клиентов по услугам салона Решение конфликтных ситуаций Обеспечение чистоты и порядка в помещении

с июня 2013 г. по август 2013 г. (2 месяца)

Продавец-консультант

Консультирование клиентов, Работа в 1С-торговля, Ведение первичной отчетности, Выполнение обязанностей в соответствии с внутренним регламентом.