Координатор проектов/ ассистент

• Административная поддержка • Организация командировок и рабочих поездок работников Департамента, а также подготовка отчётности по ним. • Ведение реестров задач департамента. • Административная поддержка процесса закупок, подготовки и согласования договоров. • Обновление графиков проекта в части графика закупок. • Координация документооборота между участниками проекта (переписка, рассылка документации, отправка запросов и т.д.). • Согласование отдельных рабочих вопросов с работниками Департамента, контроль исполнения указаний и распоряжений руководства Департамента. • Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу работников Департамента. • Организация проведения заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, доведение повестки дня, регистрация участников совещания (в т.ч. технических совещаний), ведение и оформление протоколов, контроль исполнения задач, выданных в Протоколах. • Ведение делопроизводства Департамента, получение поступающую на рассмотрение корреспонденцию, принимать документы и заявления, вести их учет и регистрацию, передавать руководителям; Вести телефонную и информационную базу в соответствии с поступающими звонками. • Перевод текстов отдельных документов. • Выполнение отдельных служебных поручений руководства Департамента. • Организация поездок и мероприятий. • Согласование документов по проектам и сопровождение процесса и