Администратор проекта

с января 2007 г. по сентябрь 2011 г. (4 года и 8 месяцев)

Помощник Директора по маркетингу

• Прием входящих телефонных звонков (звонки по объектам компании (предварительные переговоры с клиентами и звонки, относящиеся только к руководителю); • Обеспечение оперативной связи руководителя с инвесторами, подразделениями, сотрудниками и партнерами; • Работа с документами (обеспечение информационно-справочными материалами и документами; составление служебных писем, приказов, справок, отчетов; контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись руководителю; учет и организация движения документов); • Регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот - "Инталев"); • Деловая переписка с партнерами (клиентами); • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Подготовка и оформление финансовой отчетности (представительские расходы); • Подготовка и протоколирование совещаний; • Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании и координация потока информации; • Помощь в планировании рабочего Графика руководителя; • Организация командировок Руководителя (заказ авиа-ж/д билетов, заказ трансфера, подготовка необходимых документов); • Работа с программой 1С: Предприятие (формирование платежного календаря на выплату денежных средств, работа с Архивом, работа с документацией).

с сентября 2011 г. по декабрь 2012 г. (1 год и 3 месяца)

Бизнес-ассистент руководителя

• Административная и организационная поддержка руководителя; • Координация, планирование рабочего дня руководителя; • Документационное обеспечение деятельности руководителя (подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок, доверенностей); • Организация документооборота между подразделениями Блока урегулирования убытков по массовым видам страхования; • Ведение деловой переписки с бизнес-партнерами Компании; • Курирование и администрирование бизнес-процессов проектов (контроль/отчеты по проектам, согласование документации); • Составление и ведение бюджета Департамента экспертизы и урегулирования убытков; • Организация и обеспечение деловых поездок/встреч руководителя; • Подготовка презентационных материалов; • Прием и подготовка документов к оформлению новых сотрудников в Департамент.

с декабря 2012 г. по март 2014 г. (1 год и 3 месяца)

Руководитель проекта

• Планирование и координация работ по ведению проекта; • Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя; • Участие в разработке структуры ОЦ Самара; • Обеспечение необходимыми ресурсами для выполнения проекта; • Организация документооборота в ОЦ Самара; • Подготовка проектов документов (письма, приказы, Распоряжения) и согласование в системе электронного документооборота; • Подготовка ежедневной, ежеквартальной и ежегодной отчетностей; • Подготовка презентационных материалов; • Контроль исполнения задач/поручений; • Координация деятельности сотрудников Департамента в рамках реализации проекта.

с июля 2014 г. по июнь 2016 г. (1 год и 11 месяцев)

Главный специалист

• Мониторинг финансово-экономического положения системообразующих организаций промышленности России (Разработка критериев анализа и оценки финансово-экономического положении предприятий, подготовка еженедельных отчетов для Минпромторга России на основе полученных данных, предоставленных предприятиями, выявление проблемных предприятий и подготовка рекомендаций для стабилизации финансово-экономической ситуации). Участие в разработке форм Cash Flow и методических рекомендаций по заполнению данных форм мониторинга системообразующих организаций промышленности России; • Подготовка макроэкономической аналитики по фондовому и валютному рынкам (Выявление последних изменений и тенденций в экономике, моделирование актуальных экономических процессов с целью выявления экономических зависимостей между ними, анализ показателей экономической конъюнктуры); • Участие в разработке комплаенс-программы (Антикоррупционных стратегий холдингов). Анализ потенциально слабых мест и зон риска. Проведение оценки коррупционных рисков. Обучение работников функционированию в условиях борьбы с коррупцией внутри организации. Разработка мер поощрений и дисциплинарных взысканий. Разработка предложений и мероприятий по встраиванию механизма антикоррупционного противодействия в организационные системы управления организацией; • Картирование прямых подведомственных организаций Минпромторга России (Поиск и обработка информации о деятельности организации, ее финансово-экономических показателей и т.п.).

с сентября 2022 г. по сентябрь 2023 г. (1 год)

Разметчик данных для машинного обучения (самозанятая)

Разметка различного типа данных на различных типах проектов в соответствии с техническим заданием.