Ассистент руководителя

с февраля 2023 г. по август 2023 г. (6 месяцев)

Ассистент генерального директора

Премиум-сегмент в лакокрасочной отрасли, в т.ч. работа с ВЭД (краска Little Shop of Colors (Франция) и микроцемент Luxus Paint (Италия). Ассистент генерального директора. Ведение и оплата с карты/за нал (сотрудники, персонал, закупки и т.д.). Отчёт о ддс. Помощь в коммуникации между отделами/сотрудниками. Проверка и разбор почты. Покупка билетов/брони в отеле/ресторанах и т.д. Контроль за отгрузками на Озон, возвраты, отработка вопросов и отзывов, составление карточек и корректировка цен, по необходимости: подключение доп.сотрудника/отчёт по Озон. Ведение профиля на Циан (включая составление объявлений, первичная консультация, запись на показ кв и тд). Работа с Битрикс (заведение сотрудников, календарь, задачи и проекты, CRM и т.д.). При необходимости работа в 1С УТ (например, внести контакты подрядчиков). Подготовка к собраниям, ведение и публикация протоколов. Отчёты по сотрудникам: продуктивность, замечания, опоздания и т.д. Взаимодействие с Экспостроем (арендодатель): заявки на ремонт, допуски в нерабочее время, пропуски для сотрудников, оперативное устранение неисправностей в офисах и на стендах и т.д. +Взаимодействие по заказу пропусков с арендодателями на складах. Сбор списков и составление общего списка для закупки канцелярии и расходников в офисы и на стенды. Составление и контроль графика отпусков. Выполнение рабочих задач (например: написать статьи, внести конктакты подрядчиков в 1С, написать инструкцию, обновить контакты/пароли, перевести текст, анализ цен, создан

с января 2022 г. по февраль 2023 г. (1 год и 1 месяц)

Помощник руководителя

Поиск и анализ информации Покупки как в интернете, так и оффлайн Составление и размещение вакансий Первичное собеседование Составление таблиц Работа со статистикой Работа с сотрудниками Контроль этапов работы сотрудников Ведение календаря и т.п.