Опубликовано 10 месяцев назад
Поддержка, административная работа
Полный день
Навыки
Автоматизация документооборота
Административная поддержка руководителя
Опыт работы
ООО агрофирма "Южная", Тамань
с августа 2019 г. по настоящее время (4 года и 9 месяцев)
Руководитель отдела документационного обеспечения
- автоматизация процессов делопроизводства и организации движения документов в системе электронного документооборота,
- организация делопроизводства на предприятии в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами,
- контроль за своевременным исполнением задач по резолюциями руководства предприятия,
- участие в постановке задач, разработке, проектировании и внедрении новых информационных технологий на предприятии,
- организационно-методическое сопровождения работы с СКУД в структурных подразделениях предприятия,
- обучение, организация, распределение задач , контроль работы отдела ОДО/секретариата
Административная поддержка руководителя
Автоматизация документооборота
Разработка должностных инструкций
Разработка долгосрочной системы мотивации
ЗАО "РТК", Волгоград
с сентября 2013 г. по ноябрь 2016 г. (3 года и 2 месяца)
начальник сети офисов
Контроль выполнения обязанностей подчиненных, ведение бизнес процессов, ведение административной работы, контроль кассовых документов. Проведение анализа продаж, статистика, аналитика результатов , развитие персонала.
реализация товаров и услуг
Разработка должностных инструкций
Разработка долгосрочной системы мотивации
группа компаний ЭФКО, Тамань
с декабря 2016 г. по август 2019 г. (2 года и 8 месяцев)
бизнес администратор
Администрирование комитетов, документооборот, контроль исполнения приказов, указаний, регламента компании.
Административная поддержка руководителя
Образование
НЧОУ СПО ТФКЮТ, Темрюк
государственное и муниципальное управление
с сентября 2010 г. по июнь 2012 г. (1 год и 9 месяцев)
специалист по государственному и муниципальному управлению
Освоила новую профессию, активно участвовала в мероприятиях, в том числе спортивных, где стабильно занимала призовые места
Образовательная онлайн платформа "Нетология", Москва
тестирование
с мая 2022 г. по настоящее время (2 года)
инженер по тестированию
на данные момент прохожу обучение
О себе
Меня зовут Алина , и я опытный ассистент руководителя. Сама в крупной компании создала отдел , где в моем подчинении команда секретарей, координаторов и делопроизводителей. Я не просто умею вести грамотный диалог, контролировать задачи и запланированные мероприятия , я обучаю этому команду и веду ее к максимальной эффективности. Так же есть опыт внедрения электронного документооборота в крупную организацию (составление матриц, маршрутов и шаблонов документов), ведения проектов автоматизации производства. Легко воспринимаю новую информацию , коммуникабельна и всегда заинтересована в достижении результата.
Владение языками
английский язык - средний
Семья
Не состою в браке
Есть дети