Секретарь, помощник руководителя

С Октября 2022 - Жизнеобеспечение офиса - Бронирование переговорных - Заказ пропусков, воды, канцтоваров, визиток, такси, взаимодействие с курьерскими службами, нотариусом, почтовые отправления - Первичный документооборот, регистрация писем, согласование договоров, оплата счетов за услуги, подтверждение оплаты в ДИАДОК, работа в Битрикс - Взаимодействие с HR по кадровым вопросам, участие в приеме новых сотрудников - Участие в разработке и внедрение внутренних HR процедур компании Июнь 2021 — октябрь 2022 Преподаватель английского языка Преподавание английского языка взрослым по методике школы Составление индивидуальных программ Ноябрь 2008 — март 2019 Личный помощник генерального директора Личный помощник генерального директора JDE Rus LLC Административная поддержка отдела Маркетинга – 30 сотрудников - Бронирование билетов и отелей, оформление виз, приглашений, страховок, заказ такси - Сопровождение встреч бренд-команд с партнерами и при проведении тренингов в офисе, подготовка переговорных комнат, кейтеринг, заказ канцтоваров. - Контроль табеля рабочего времени, сбор и передача графика отпусков в HR отдел. - Заказ визиток, канцтоваров. - Организация командообразующих мероприятий отдела - Документооборот в SAP - Помощь в адаптации новых сотрудников и ассистентов - Консолидирование данных о приезде, бронирование отелей, заказ трансфера, оформление приглашений, пропусков Ноябрь 2004 — сентябрь 2008 Преподаватель английского языка Преподавание английского языка взрослым