Административный ассистент

2011-2020 ООО Катерпиллар Евразия Полная административно-хозяйственная поддержка офиса; Контроль документооборота офиса, курьерские отправки; Обеспечение жизнедеятельности офиса, офисные закупки (заказ воды, канцтоваров и т.п.); Организация корпоративных мероприятий; Оформление служебных поездок/командировок сотрудников; Организация командировок сотрудников/гостей (Покупка авиа/жд-билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов и проч) Взаимодействие с контрагентами ( поиск, ведение переговоров, договорная работ, ведение отчетности взаиморасчетов с поставщиками) Взаимодействие с арендодателем; Организация рабочих мест для сотрудников; Работа со сч. 60, 62, 71, 57 Учёт первичной документации входящей/исходящей (оформление счётов от поставщиков/формирование счетов, закрывающие документы 2007-2011 ЗАО Банг и Бонсомер, Ассистент менеджера по продажам Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай/кофе) Взаимодействие с поставщиками (канцелярия, аренда офиса, клининговая компания) Продажи, прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов, ведение имеющейся клиентской базы осуществление информационной поддержки клиентов (обо всех изменениях в ассортименте, об увеличении и снижении цен, акциях, времени прихода продукции на склад) контроль своевременности оплат от покупателей по заключенным договорам обеспечение жизнедеятельности офиса перевод технической документации, деловая переписка