Опубликована 15 дней назад
Помощник операционного директора
30 000 - 50 000 ₽
HOCHU.SHPAGAT приглашает вас стать частью нашей дружной международной команды, работающей удаленно. Мы ищем ответственного помощника с инициативностью и способностью к быстрому решению задач. Важна ваша способность легко находить общий язык с людьми.
Требования:
- Внимательность к деталям, структурность, ответственность, оперативность, организованность, быстрая обучаемость.
- Быть готовым к рутинным задачам.
- Наличие компьютера или ноутбук.
- Опыт на аналогичной должности (онлайн/офлайн) будет преимуществом.
Обязанности:
- Создание / Поиск подрядчика, который создаст лендинги, квизы, чат-боты.
- Поиск, сбор и структурирование необходимой информации.
- Первоначальная настройка CRM-системы (создание аккаунта, добавление клиентов).
- Введение в работу задачника Trello/Wunderlist.
- Сбор отчетов, отслеживание показателей сотрудников.
- Выполнение персональных поручений руководителя (найти подарок, заказать билеты на самолет, забронировать гостиницу или подобрать тур для отдыха).
- Проведение конкурентного анализа.
- Ведение ежедневного списка задач руководителя и подчиненных (организация и контроль встреч).
- Проведение первичных переговоров с контрагентами, составление различных презентаций, организация деловых встреч.
- Составление презентации компании и коммерческих предложений.
- Подбор персонала: - размещение вакансий; - первичное собеседование; - направление на собеседование к руководителю; - ввод в должность.
- Собрать отзывы и видеоотзывы.
- Подготовка к вебинарам/эфирам (настройка комнаты, подготовка тренера к эфиру).
- Прослушивание звонков сотрудников и их транскрибация.
- Написание циклических задач.
- Просмотр образовательных и не только материалов, предоставление их конспекта руководителю.
Условия:
- Удаленный формат.
- Участие в проектной работе на постоянной основе, выплата 50 000.
- Участие в проектной работе на частичную занятость, выплата 30 000.