Ищем открытого, улыбчивого человека для помощи в организации ежедневной жизнедеятельности офиса!
Требования:
- Знание основ делопроизводства;
- Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
- Уверенный пользователь офисных программ (word, excel, outlook и т.д.) и техники;
- Желательно знание 1С и опыт ведения документооборота;
- Хорошая обучаемость, пунктуальность и ответственность;
- Презентабельный внешний вид;
- Интерес к ИТ-сфере;
- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
- Коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
- Доброжелательность и умение оперативно разрешать конфликтные ситуации.
Обязанности:
- Делопроизводство: ведение договорной отчетности, оформление договоров; ведение реестра соглашений, договоров; составление приказов, решений и протоколов, писем, запросов, других документов по поручению руководства, сканирование документов.
- Решение организационных вопросов: контроль за чистотой офиса, заказ пропусков, встреча гостей, организация встреч в офисе, координация сотрудников.
- Организация жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей, фруктов; решение хозяйственных вопросов с АХО бизнес-центра;
- Помощь в подготовке командировок сотрудников: заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, передача документов в бухгалтерию;
- Контроль исполнения поручений руководства;
- Выполнение поручений руководства.
Условия:
- Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц;
- Работа в самом интересном и быстро развивающемся во всём мире рынке;
- Комфортный офис в стиле лофт в современном бизнес-центре Москвы: массажное кресло, свежие фрукты ежедневно, совместные обеды, собственная библиотека;
- Команда, готовая всегда помочь и поддержать;
- Незабываемые корпоративные мероприятия, поездки за грраницу.
20 дней назад