Опубликовано 16 дней назад
Поддержка, административная работа
Полный день
Частичная занятость
Опыт работы
Интернет-магазин оборудования, Москва
с июля 2023 г. по настоящее время (10 месяцев)
Личный ассистент руководителя
Организация деловых переговоров, встреч, мероприятий (онлайн), с полным или частичным сопровождением;
Сбор, анализ и систематизация информации, необходимой владельцу компании;
Управление проектами компании, координация деятельности команды, балансирование точек контроля;
Поиск и внедрение новые технологии с целью оптимизации и автоматизации внутренних бизнес-процессов;
Подбор, адаптация и обучение персонала;
Проверка и/или подготовка договоров, отчетов, положений, регламентов и других документов для внутренних целей компании;
Поиск наиболее выгодных подрядчиков, поставщиков, партнеров, заключение с ними договоров;
Планирование и организация поездок владельца компании;
Выполнение личный поручений владельца.
ООО "Тейсти Стори", Одинцово
с января 2021 г. по март 2024 г. (3 года и 2 месяца)
Операционный директор/бизнес-ассистент
Ведение start-ap проекта по производству вяленых фруктов и овощей:
- учет финансово-затратной части
- ведение и учет всей документальной работы
- сбор и аналитика статистики (SWOT, ABC анализ продукции, конкурентов, контрагентов и т.д.)
- маркетинговое исследование рынка
- внедрение новых каналов продаж с "0" (HoReCa, маркетплэйсы: от создание карточек до настройки рекламных кампаний)
- управление остатками, инвентаризация
- подбор, обучение, адаптация персонала
- организация ОТК и внедрение контроля за пищевым производством
- управление продажами
- ведение бюджета проекта (в тч составление смет по новым видам продуктов), расчет коэфициентов и себестоимости продукции, ддс
- составление плана расширения рынка сбыта и привлекательности бизнеса для привлечения инвестиций
- помощь во всех вопросах руководителю, связь 24/7
ООО Деталь бизнеса оборудование, Краснознаменск
с марта 2022 г. по октябрь 2022 г. (7 месяцев)
Бизнес-ассистент/личный помощник первого лица
- Административная поддержка руководителя 24/7: Заказ билетов, бронирование гостиниц, покупка товаров и услуг, купля-продажа недвижимости, участие в ремонте личного автомобиля т. д.;
- Планирование и протоколирование совещаний;
- Исполнение самостоятельное и контроль исполнения поручений руководителя по всем подразделениям;
- Ведение финансового плана проектов;
- Контроль дебиторской задолженности, взаимодействие с коммерческим, бухгалтерским и юридическим отделами (1С ERP);
- Ведение расписания руководителя (AMO CRM);
- Контроль расчета себестоимости и коммерческой цены отдельной части производимых конструкций. Прохождение ценовой экспертизы в МКЭ. Подготовка всей документации совместно с конструкторско-технологическим отделом;
- Сбор различной информации и фиксирование в формате аналитических отчетов.
ООО "ЛитПласт", Одинцово
с июля 2016 г. по октябрь 2018 г. (2 года и 3 месяца)
Заместитель генерального директора по административным вопросам
Управление производственно-хозяйственной деятельностью подразделений по производству пластмассовых изделий - плечики для одежды и аксессуары.
Штат сотрудников 120 человек. Проработка и решение вопросов безопасности компании. Разработка тактических планов на основании стратегических целей владельца. Контроль выполнения приказов и распоряжений генерального директора. Решение общих вопросов.
Основные задачи:
оптимизация налоговой нагрузки;
восстановление бухгалтерского и кадрового учета;
Достижения:
- сняты все обременения наложенные правоохранительными органами на десятки миллионов на все имущество компании;
- выиграно судебное дело по банкротству компании;
- компания выведена на безубыточное существование и повышена рентабельность бизнеса;
- сокращены издержки на содержание здания, путем перевода частей здания в аренду;
- перераспределение кадровых мощностей с сокращением штатных позиций;
- построение оптимальной работы коллектива в целом;
- совместная помощь ведения других видов бизнеса Владельца компании;
- помощь во всех вопросах владельцу как личного характера (от записи на прием к врачу до подготовки документов для зачисления детей в школу), так и по рабочим вопросам (сопровождение на всех встречах, обучениях и т.д.)
Далее переведена на должность Генерального директора.
Обязанности:
Полное ведение производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Штат 80 человек. Создание эффективной рабочей команды. Составление стратегических, тактических и операционных планов.
Образование
РОУ, Москва
Менеджмент
с сентября 2005 г. по июнь 2010 г. (4 года и 9 месяцев)
Производственный менеджмент
МТИ, Москва
Менеджмент
с октября 2017 г. по июль 2021 г. (3 года и 9 месяцев)
Предпринимательство
НОЧУ ОДПО "Актион-МЦФЭР", Москва
Антикризисное управление
с сентября 2019 г. по июль 2020 г. (10 месяцев)
MBA-Intensive: Стратегический менеджмент в условиях кризиса
О себе
Коммуникабельна, стрессоустойчива и пунктуальна. Люблю много работать и добиваться результата. Каждая задача, которая поступает в работу, всегда выполнена и доведена "до ума". Умею работать 24 часа в сутки и всегда держать "руку на пульсе". Знаю, что значит принимать решения и брать на себя ответственность за них. Умею быстро ориентироваться и переключаться по задачам.
Имею два высших образования в сфере управления, а так же имею дополнительное образование MBA-Intensive "Антикризисное управление". Владею всем пакетом MS Office. Битрикс24, 1С ERP (один сектор), AMO CRM. Разобраться с новыми программами никогда не составляло труда.
Владение языками
английский язык - начальный
Семья
Не состою в браке
Есть дети