9 месяцев назад

Личный помощник руководителя

Другое
15 000 - 30 000 руб.
От 1 года
Частичная занятость
Личный помощник руководителя / бизнес-ассистент (удаленная работа)/ от 15 000 руб. В связи с расширением бизнеса, ищем двух помощников в штат. Нам нужен человек-система! Если вы умеете все дела приводить в порядок, знаете все секреты тайм-менеджмента, умеете обрабатывать большое количество информации, разбиваете нестандартные и сложные задачи вдребезги, чувствуете в себе потенциал управленца. Если вы гордитесь своими достижениями в разных сферах жизни и хотите еще большего. То это работа для вас! О нас: Компания "AFA PROJECT" — это группа компаний: продюсерский центр онлайн-образования, сеть кофеен, швейное производство. Работаем с 2018 года. В нашей онлайн-команде 20 человек. Два флагманских онлайн-проекта, которые мы сейчас активно масштабируем, поэтому расширяем штат! И ищем новых сотрудников в нашу дружную команду. Контакты: https://forms.gle/VTrCDrNLj2dcEH6j7, leonx5@mail.ru
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности;
  • Навыки копирайтинга;
  • Опыт работы с задачниками Trello или ASANA обязателен;
  • Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word, облачных бизнес-сервисов Google,X-mind, Photoshop, а так же программ и моб. приложений для обработки фото и видео;
  • Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
  • Умение решить любую поставленную задачу, разобравшись самостоятельно или используя ресурсы команды, без привлечения руководства;
  • ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ (умение слушать на встречах обсуждения руководителей и корректно записывать в протокол, что нужно запланировать сделать);
  • Работа не РЕЗУЛЬТАТ! Качественная и глубокая работа над проектом(умение добиваться выполнения задач от других руководителей и линейных сотрудников);
  • ЭНЕРГИЧНОСТЬ, СИСТЕМНОСТЬ и ГИБКОСТЬ;
Обязанности:
  • Планирование, составление, контроль рабочего дня руководителя;
  • Распределение поставленных задач (в Trello или ASANA), контроль качества выполнения всеми сотрудниками компании и подрядчиками, а так же контроль дедлайнов;
  • Составление необходимой документации для руководства: презентаций/ макетов/ чек-листов/ рекламных баннеров, Excel таблиц/ схем/ майнд-карт, отчетов т.д.
  • Умение искать абсолютно любую необходимую информацию (билеты, гостиницы, туры, конкурентов, поставщиков чего-либо и тд) в формате: оперативно, выгодно, удобно, достоверно;
  • Поиск подрядчиков и сотрудников в штат, составление объявлений, составление и анализ тестовых заданий;
  • Инициирование действий, направленных на увеличение продаж в проектах;
  • Внедрение инструментов для оптимизации работы проектов и решения нестандартных ситуаций;
  • Организация/проведение совещаний компании и оформление протоколов;
  • Дополнительные задачи и личные поручения от руководства.
Условия:
  • Интересная работа в молодой команде;
  • Участие в разных проектах рядом с успешным руководителем;
  • Полностью удалённая работа из любой точки мира;
  • Доход, на который вы непосредственно влияете сами: оклад 15 тыс.руб. + KPI
  • Платим вовремя. Выплаты 2 раза в месяц: 20 и 5 числа.
  • Всегда на связи в рабочее время (с 11:00 до 19:00 по Москве);
  • Карьерный рост до исполнительного директора по одному из проектов и получение % от прибыли компании.
  • МЫ НЕ ПРИНИМАЕМ ВАС В НАШУ КОМАНДУ, не сработаемся, если вы:
  • Не имеете опыта работы, необходимых умений и навыков;
  • Не умеете работать на глубину, качество и результат в ОДНОМ проекте, ищете подработку на стороне и совмещаете другую деятельность с работой в нашей компании в указанные рабочие часы;
  • Затягиваете сроки выполнения задач;
  • Ленитесь, не любите большие объемы работы и нестандартные задачи;
  • Не готовы развиваться, заниматься самообразованием, расти личностно и профессионально;
  • Ищете временную подработку, не хотите работать в одной компании несколько лет и более;
  • Конфликтный человек, не умеете считаться с мнением руководства и коллег.