Вакансия в архиве
Бизнес-ассистент/Личный помощник руководителя
от 10 000 ₽
Я ищу личного ассистента (помощника), который эффективно освободит мое время, взяв на себя решение ряда рабочих и личных задач, планирование и координацию рабочего и личного графика.
Мне нужен:
Коммуникабельный, честный, порядочный, ответственный за себя, за взятые на себя обязательства, за результат, надежный, инициативный, очень исполнительный и системный человек, умеющий работать в режиме многозадачности, тот, кто готов помочь в любое время для достижения цели.
Чтобы пройти отбор: заполни анкету по ссылке: https://forms.gle/22GLPdVdb6xj2eTJ6
Пройди тестовое задание.
Будь настойчивей и внимательней, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция!
С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании!
Требования:
- Уверенное пользование календарем и google-документами;
- Умение вести социальные страницы;
- Создавать презентаций;
- Умение находить любую информацию;
- Умение выстраивать коммуникацию с любым человеком;
- Умение быстро и эффективно выполнять задач;
- Обладаешь тайм-менеджментом на 80 lvl;
- Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
- Любишь общаться с людьми;
- Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей);
- Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации;
- Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков, решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их, обладаешь базовыми навыками монтажа видео и обработки фото, твой лозунг по жизни: «Дело во мне»;
- Мне не подойдет: если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно, если от А до Б не можешь построить план действий, если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.
Обязанности:
- Составление расписания: назначение встреч с клиентами;
- Анализ конкурентов;
- Работа с подрядчиками (таргетологи, дизайнеры…);
- Поиск информации (где купить телефон, какие страны открыты для посещения, какие нужны документы и т. д.);
- Взаимодействие с гос. структурами (открытие ооо, налоговая и т. д.);
- Создание презентации, предложения для клиента;
- Обработка заявок, продажа услуги через бизнес аккаунт в whatsapp или телефонный звонок;
- Учет клиентов (ведение клиентской базы);
- Протокол планерок с командой, контроль постановки целей и результата;
- Ежедневное предоставление отчета работы команды;
- Ведение инстаграм (разместить пост, сторис);
- Забронировать стол в ресторане, найти тематический ресторан по запросу;
- Забронировать отель, билеты;
- Найти место для проведения мероприятия/встречи.
Условия:
- Пн - пт - быть на связи с 9 до 19.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
- Занятость - первоначально минимально-средняя (около 3х часов в день в начале), впоследствии - полный рабочий день;
- Испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
- Зарплата - оклад 10 000 руб на испытательный срок, после окончания - рост на основе результатов испытательного срока;
- Сложные и интересные задачи - гарантированно;
- Статус второго человека в компании после собственника;
- Быстрый рост до руководителя направления (при желании);
- Знакомство с предпринимателями, участие в деловых встречах;
- Доступ к базе знаний и обучающих бизнес курсов, которые я прохожу и в которых мне нужна помощь и как следствие глубокое понимание вопроса. Возможность получить дорогостоящее обучение бесплатно!
- постоянное личностное развитие, мне важно, чтобы каждый в команде стал лучшей версией себя
- основной бонус - это опыт предпринимательства в работе с нашей командой.