3 месяца назад

Бизнес-ассистент

Поддержка, административная деятельность
от 15 000 руб.
От 1 года
Полный день
Привет, мой будущий помощник, моя правая, левая, а может быть, и третья рука). Меня зовут Дмитрий! Я со своей командой SMART строю компанию по оказанию образовательных услуг для детей. Второе мое направление – я эксперт в области консалтинга и мышления. Масштаб растет, количество задач множится и потому сейчас возникла необходимость в ассистенте. Основная задача моего помощника – освободить меня от рутинных задач, закрыть пробелы в функциях компании. Здесь все банально, но от этого не менее важно! Если ты ищешь интересную работу в современной компании, любишь быть полезным и готов к профессиональному росту – заполняй анкету! Мне не подойдет: Если ты ждешь команды и не начинаешь самостоятельно; Если от А до Б не можешь построить план действий; Если ты знаешь, что такое лень; Если перекладываешь ответственность на других людей и внешние факторы; Если ты останавливаешься, сдаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.
Требования:
  • Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
  • Любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;
  • Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встречи партнеров);
  • Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации (ночью тебя разбуди - с закрытыми глазами скажешь, какая была выручка за вчерашний день)
  • Ориентируешься в финансовых показателях организации;
  • Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам;
  • Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их;
  • Обладаешь навыками монтажа видео и обработки фото.
Обязанности:
  • Вести мой календарь, согласовывать встречи;
  • Координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач людьми, собирать обратную связь для меня от команды;
  • Искать и структурировать информацию;
  • Мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу;
  • Помощь в ведении моих страниц (размещать посты, подбирать картинки, транскрибировать аудио, отслеживать количество сторис и размещать их);
  • Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.);
  • Координация клиентов;
  • Подготовка презентаций для выступлений;
  • Поиск площадок для выступлений и интервьюеров;
  • Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
Условия:
  • Пн-пт быть на связи с 1О до 20 Мск, оперативно реагировать на мои вопросы, суббота 2-4 часа, вс - выходной;
  • Занятость – полный рабочий день;
  • Испытательный срок - 3 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
  • Зарплата - оклад 10000 - 15000 руб. на испытательный срок, после окончания - рост на основе результатов испытательного срока;
  • Сложные и интересные задачи гарантированно;
  • Классный коллектив и молодая перспективная компания;
  • Знакомство с очень крутыми людьми на деловых встречах;
  • Статус второго человека в компании после собственника;
  • Постоянное личностное развитие;
  • Основной бонус — это опыт предпринимательства в работе с нашей командой.