около 1 года назад
Ассистент руководителя
Поддержка, административная деятельность
Полный день
Привет. Моя компания растет, мы открываем новые направления, повышается количество задач, поэтому я ищу ассистента, который сможет взять на себя ряд моих бизнес и личных задач, чтобы высвободить моё время и повысить закрытие максимального количества задач. Будет много сложного, но это будет вызов и точно будет интересно!
Меня зовут Иван Вельковский. Я основатель и совладелец компании, предоставляющей услуги для грузоперевозчиков ООО "Инфологистик 24". Также открываю новые направления в области интеллектуального права и продаж на маркетплейсах.
Что ты получишь в процессе работы со мной?
Ассистент получит доступ к обучению за 1.5 миллиона рублей;
Научится делать анализ конкурентов, анализ рынка, оцифровку, систему и т.д.;
Легко сможет создать в будущем свой бизнес и не допускать массу дорогих ошибок;
В моей компании может вырости до управляющего или профильного руководителя;
Возможность получить навыки ведения бизнес коммуникаций;
Классный круг общения среди предпринимателей и владельцев компаний.
Сейчас оборот моей компании более 100 миллионов рублей в год. И цель - выйти за год-два в 1 миллиард рублей.
Требования:
- Можно без опыта работы ассистентом руководителя, однако опыт приветствуется;
- У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
- Понимаешь что такое ответственность;
- Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний, выполняешь задачи даже раньше них;
- Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
- Внимательность - твое второе имя;
- У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
- Понятия честность и исполнительность;
- Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
- Любишь общаться с людьми;
- Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей);
- Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации;
- Быстро сориентируешься в финансовых показателях организации;
- Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков;
- Решение моих задач ставишь в приоритет;
- Выполняешь KPI;
- Ты живешь в часовом поясе - +/- 2 часа мск.
Обязанности:
- Ежедневно выполнять цикличные действия (согласовывать встречи);
- Искать и структурировать информацию;
- Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения;
- Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.);
- Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.);
- Работа в Trello и других программах по задачам;
- Анализ конкурентов;
- Анализ полученных данных и подготовка предложений по результатам;
- Исследование рынка на уровне страны и на уровне зарубежных компаний;
- Регулярный мониторинг по установленной сетке конкурентов;
- Подготовка сравнительных аналитических отчетов и предложений по результатам;
- Сбор данных из Битрикс24 и ключевых данных для предоставления отчетов и построения графиков;
- Работа в Excel, Google таблицах;
- Создание презентаций;
- Вести таблицы;
- Календарь руководителя;
- Ежедневное ведение статистики и заполнение данных (задания для МСА);
- Поиск и решение новых задач, с которыми еще не сталкивался (лась);
- Ведение календаря, встреч, задач и не допускать их просрочки.
Условия:
- Пн - пт - быть на связи с 9 до 20.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
- Занятость - 4-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
- Испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
- Зарплата - оклад на испытательный срок 25 000 руб. После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной платы до 40 000 + KPI.
