около 1 года назад

Ассистент руководителя

Поддержка, административная деятельность
25 000 - 60 000 руб.
Без опыта
Полный день
Привет. Моя компания растет, мы открываем новые направления, повышается количество задач, поэтому я ищу ассистента, который сможет взять на себя ряд моих бизнес и личных задач, чтобы высвободить моё время и повысить закрытие максимального количества задач. Будет много сложного, но это будет вызов и точно будет интересно! Меня зовут Иван Вельковский. Я основатель и совладелец компании, предоставляющей услуги для грузоперевозчиков ООО "Инфологистик 24". Также открываю новые направления в области интеллектуального права и продаж на маркетплейсах. Что ты получишь в процессе работы со мной? Ассистент получит доступ к обучению за 1.5 миллиона рублей; Научится делать анализ конкурентов, анализ рынка, оцифровку, систему и т.д.; Легко сможет создать в будущем свой бизнес и не допускать массу дорогих ошибок; В моей компании может вырости до управляющего или профильного руководителя; Возможность получить навыки ведения бизнес коммуникаций; Классный круг общения среди предпринимателей и владельцев компаний. Сейчас оборот моей компании более 100 миллионов рублей в год. И цель - выйти за год-два в 1 миллиард рублей.
Требования:
  • Можно без опыта работы ассистентом руководителя, однако опыт приветствуется;
  • У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
  • Понимаешь что такое ответственность;
  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний, выполняешь задачи даже раньше них;
  • Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
  • Внимательность - твое второе имя;
  • У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
  • Понятия честность и исполнительность;
  • Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
  • Любишь общаться с людьми;
  • Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей);
  • Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации;
  • Быстро сориентируешься в финансовых показателях организации;
  • Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков;
  • Решение моих задач ставишь в приоритет;
  • Выполняешь KPI;
  • Ты живешь в часовом поясе - +/- 2 часа мск.
Обязанности:
  • Ежедневно выполнять цикличные действия (согласовывать встречи);
  • Искать и структурировать информацию;
  • Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения;
  • Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.);
  • Личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.);
  • Работа в Trello и других программах по задачам;
  • Анализ конкурентов;
  • Анализ полученных данных и подготовка предложений по результатам;
  • Исследование рынка на уровне страны и на уровне зарубежных компаний;
  • Регулярный мониторинг по установленной сетке конкурентов;
  • Подготовка сравнительных аналитических отчетов и предложений по результатам;
  • Сбор данных из Битрикс24 и ключевых данных для предоставления отчетов и построения графиков;
  • Работа в Excel, Google таблицах;
  • Создание презентаций;
  • Вести таблицы;
  • Календарь руководителя;
  • Ежедневное ведение статистики и заполнение данных (задания для МСА);
  • Поиск и решение новых задач, с которыми еще не сталкивался (лась);
  • Ведение календаря, встреч, задач и не допускать их просрочки.
Условия:
  • Пн - пт - быть на связи с 9 до 20.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
  • Занятость - 4-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
  • Испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
  • Зарплата - оклад на испытательный срок 25 000 руб. После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной платы до 40 000 + KPI.