Вакансия в архиве

Бизнес онлайн-ассистент

Поддержка, административная деятельность
от 8 000 руб.
До 1 года
Нестандартный график
Вакансия открыта т. к. с каждым днём фронт задач в нашей компании стремительно растёт. Поэтому стал необходим надежный помощник для оперативных заданий.
Требования:
  • Уверенное пользование календарем и google-документами;
  • Умение вести социальные страницы;
  • Создавать презентации;
  • Коммуникабельность;
  • Умение находить любую информацию;
  • Умение довести начатое до конца и завершение задач по дедлайну;
  • Работы предстоит много, поэтому ищем человека, который полностью осознает важность своих предстоящих задач и будет надежным во всех отношениях. Мы представляем тебя таким:
  • У тебя есть опыт работы ассистентом не менее 6 месяцев;
  • У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
  • Понимаешь что такое ответственность;
  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
  • Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
  • Внимательность - твое второе имя.
Обязанности:
  • Ежедневно выполнять цикличные действия (согласовывать встречи);
  • Искать и структурировать информацию;
  • Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения;
  • Помощь в организации танцевальных концертов, спектаклей и конкурсов;
  • Заполнение и подача заявок на танцевальные конкурсы, оплата конкурсов, учёт оплативших;
  • Редактирование музыки в программе Audacity (пройдешь обучение);
  • Монтаж видео в программе VideoPad (пройдешь обучение);
  • Возможны оплачиваемые командировки по России (по необходимости);
  • Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, транскрибация текста, дизайн, типография);
  • Редактирование web-документов;
  • Помощь в найме персонала (пройдешь обучение);
  • Перенос данных в CRM-систему (пройдешь обучение);
  • Рассылка;
  • Личные вопросы (поиск уборщицы, репетитора детям, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).
Условия:
  • Удаленная онлайн-работа. С пк и телефона;
  • Нагрузка неравномерная. Занятость от 2 до 8 часов;
  • Большинство задач ситуативные, день в день;
  • Задачи разноплановые;
  • Постановка задач и отчетность ежедневная по чату;
  • Пн - пт - быть на связи с с 9:00 до 20:00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
  • Испытательный срок - месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение). Зарплата - оклад на испытательный срок 8000 рублей;
  • После окончания испытательного срока - зарплата Fix 10 000 рублей в месяц;
  • Бонус за быстрое выполнение сложных, объемных заданий.