Вакансия в архиве
Личный помощник руководителя
10 000 - 40 000 ₽
В связи с расширением компании, требуется бизнес ассистент руководителя. Наша компания помогает клиентам покупать и продавать криптовалюты с 2019 года. Офис находится в современном бизнес центре Уфы. Плюсом будет, если соискатель находится в Уфе.
Требования:
- У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев;
- У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
- Всегда говорить «да». Положительный настрой;
- Всегда помнить все. Я ничего не напоминаю;
- Не задавать вопросы, на которые может ответить Гугл;
- Делать задачу на 100%, не просить одобрить, проверить или на 99%;
- Не описывать все сложности работы, не обсуждать людей;
- Ты проактивный - не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
- Внимательность - твое второе имя;
- Всегда торговаться, снижать стоимость на 20-30%;
- Все задачи выполнять в срок. Если нет дедлайна - значит срочно. Если вопрос во мне, напомнить 1000 раз;
- Если возник вопрос. Я последний человек, у которого ты спросишь;
- Ты умеешь купить билеты (конечно, по оптимальной цене);
- В случае необходимости, организовать бытовые вопросы по дому;
- Разбираться в IT индустрии, криптовалютах (в приоритете);
- Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;
- Проживание в Уфе и водительские права (+ 100 балов).
Обязанности:
- Ежедневно выполнять цикличные действия (вести календарь, согласовывать встречи);
- Искать и структурировать информацию;
- Помощь в ведении социальных сетей;
- Помощь в организации мероприятий компании;
- Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения;
- Координация клиентов, ведение базы клиентов;
- Подготовка презентаций;
- Анализ поставщиков и конкурентов;
- Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения по ним;
- Ввод в должность новых сотрудников;
- Ведение таблиц и ключевых показателей;
- Выполнение личных.
Условия:
- Пн - пт - быть на связи с 9 до 19.00 (Уфа), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
- Занятость - 4-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
- Испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
- Зарплата - оклад на испытательный срок 10 000 руб. После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной.