3 месяца назад

Бизнес-ассистент

Поддержка, административная деятельность
от 50 000 руб.
Без опыта
Полный день
Меня зовут Александр Конко. Я являюсь основателем компании Бизнес Стратег. Компания на рынке 3 года, наша специализация: бизнес-консалтинг, внедрение CRM-систем и автоматизация. Я со своей командой строю компанию в сфере бизнес-консалтинга и автоматизации бизнес-процессов. Каждый день мы помогаем собственникам компаний увидеть, как увеличить оборот, выручку, прибыль и другие важные показатели, работать на основании ЦИФР (фин учёт, воронка продаж, ключевые показатели, всевозможные KPI), а также помогаем ускорить процессы отдела продаж и финансового учёта за счёт IT автоматизации. Сейчас мы наращиваем обороты по продажам, растёт объём работы по вспомогательным процессам, появляются новые функции в компании - в связи с чем я расширяю штат. Поэтому открываю несколько вакансий и первая по значимости - Бизнес-ассистент!
Требования:
  • Умеешь расставлять приоритеты;
  • Самостоятельно простраиваешь решение задачи от точки А до точки Б;
  • Умеешь чувствовать руководителя;
  • С техникой на "ты" (умеешь пользоваться многими онлайн сервисами и легко въезжаешь в новые, можешь смонтировать простое видео);
  • Есть базовое понимание документооборота (договоры, счета, акты);
  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний (и делаешь даже быстрее);
  • Выполняешь задачи на 100% (99% - значит не выполнена);
  • Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
  • Внимательность - твое второе имя;
  • У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
  • Ты живешь в часовом поясе от МСК+4 до МСК+8.
Обязанности:
  • Вспомогательная работа с лидами / клиентами;
  • Писать регламенты и инструкции;
  • Написание регламентов, ТЗ, поиск и найм фрилансеров / подрядчиков;
  • Контроль работы с подрядчиками;
  • Упаковывать кейсы / Делать презентации;
  • Вести соцсети;
  • Найти и "переварить" информацию;
  • Совещания и планёрки;
  • Организация / согласование встреч / мероприятий (бизнес-завтраки, эфиры);
  • Поиск партнёров, площадок для выступлений онлайн/офлайн;
  • Будет преимуществом знание системы найма;
  • Выполнять функцию Gate Keeper-а (возможно);
  • Покупка билетов, бронь отелей и т.д.;
  • Найти / купить, привезти товар;
  • Личные поручения (возможны).
Условия:
  • Пн-Пт - быть на связи с 9 до 21:00 Владивосток;
  • Сб-Вс - в один день 1-3 часа, какой день выходной - по согласованию;
  • Занятость - ~4 часа в день в начале (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач). Далее 4-8 часов в день;
  • Испытательный срок - 1 месяц, но можем завершить раньше при впечатляющем результате;
  • Зарплата - оклад на испытательный срок 5000 р. Оплачивается как стипендия, т.к. ты только учишься. После испытательного срока 10 000 р. фикс + премия. Со 2го месяца рост ответственности и повышение заработной платы оклад 15 фикс + премия по итогам месяца.
  • Может доходить до 50 000р. и выше.