Вакансия в архиве
Помощник руководителя
25 000 - 40 000 ₽
Мы ищем амбициозного и внимательного Помощника руководителя, которому предстоит самостоятельно следить за документооборотом компании. Мы ожидаем от тебя, что ты поможешь освободить время Операционного менеджера от рутинных, постоянных и повторяющихся задач.
В BotHelp.io мы разрабатываем платформу #1 в России и СНГ для рассылок и чат-ботов в мессенджерах. Активно занимаемся международной экспансией. Нашим продуктом пользуется более 3500+ компаний и их количество продолжает расти каждый месяц.
Требования:
- Знаешь Google Docs (MS Office) на продвинутом уровне и есть здравый перфекционизм в документах (например, тебя колбасит от разных шрифтов в таблице);
- Опыт работы с юридическими документами: договора, закрывающие документы и т.д.;
- Умение структурировать и концентрироваться на задаче;
- Умение подхватить задачу и довести ее до логического завершения без напоминаний.
Обязанности:
- Создавать договора, соглашения, техзадания и акты с контрагентами/подрядчиками (ГПД, ИП) по шаблонам;
- Собирать чеки, инвойсы, акты, закрывающие документы и договора по всем контрагентам и операциям по корп.карте (в электронном и бумажном виде);
- Раз в неделю быть в офисе и посещать отделение Почты рядом с офисом, чтобы отправлять/забирать письма и посылки по партнерам, контрагентам и сотрудникам;
- Сортировать и хранить документы в офисе;
- Другие несложные задачи.
Условия:
- Интереснейшие и разносторонние задачи в разных областях бизнеса, которым ежедневно пользуются тысячи клиентов по всему миру;
- Возможность стать частью международного проекта #1 в своей области;
- Комфортный офис в Москве, м. Курская c гибким графиком и возможностью удаленной работы;
- Белая з/п по результатам собеседования с возможностью роста;
- Обучение за счет компании.
Вчера