около 2 месяцев назад
Полный день

Ассистент/аналитик/администратор руководителя

Маркетинг, реклама
от 10 000 руб.
Без опыта
Полный день
Мы ищем в команду системного и очень любознательного ассистента/аналитика/администратора, который влюблен в excel таблицы и умеет находить любую информацию, обожает порядок во всем, даже в выполнении самых небольших задач. Нашей команде уже 7 месяцев. Количество клиентов увеличиваются. Мы хотим дальше расти, уже не успеваем выполнять все стоящие задачи. Для достижения наших целей нам нужен ассистент/администратор для того, чтобы разгрузить мое время. Я ищу открытого и желающего развиваться молодого человека. С перспективой на дальнейший рост внутри компании. Мы на 100% сработаемся если: Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их Тебе предстоит несколько этапов отбора: - заполнить эту анкету https://forms.gle/B8xwQTsi8mc4feCh9 - выполнить тестовое задание; - пройти финальное собеседование с руководителем.
Требования:
  • Высокий уровень Google таблицы, работа с данными, MS Office;
  • Умение управлять повторяющимися задачами, выполнять их идеально и в установленные сроки;
  • Наличие мощного ПК c ОС Windows (потребуется установка PowerBI);
  • Владение календарем и облачными таск менеджерами;
  • Владение слепой печатью.
Обязанности:
  • Работа с сервисом albato;
  • Добавление в новых рекламных кампаний в справочник рекламных кампаний в Гугл таблицах;
  • Проверка балансов и пополнение рекламных кампаний во всех рекламных кабинетах;
  • Веденение сервиса drebedengi, добавление доходных и расходных операций;
  • Заполнение таблицы по подписанным договорам и актам;
  • Контроль своевременной оплаты сервисов, хостингов, доменов;
  • Ежедневное, еженедельное, ежемесячное заполнение цифр в отчетные таблицы;
  • Работа с Гугл таблицами сверок по лидам с клиентами;
  • Создание в Гугл таблицах различных отчетов и декомпозиций, выполнение расчетов;
  • Ежедневное обновление маркетингового отчета в PowerBI;
  • Анализ эффективности рекламных связок в PowerBI;
  • Подготовка презентаций по моему запросу;
  • Участие во встречах с клиентами и планерках;
  • Работа с моим таск менеджером и календарем;
  • Проведение анализа конкурентов;
  • Размещение вакансий, контроль поступления откликов, рассылка тестовых, проверка тестовых, планирование финальных собеседований со мной;
  • Решение личных вопросов (поиск в интернете выгодных авиа билетов и дат вылета, поиск жилья если я еду в командировку);
  • Транскрибация по запросу;
  • Работа с электронной почтой;
  • Создание базы знаний, подготовка регламентов, инструкций.
Условия:
  • Пн - пт - быть на связи с 10 до 20.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы,
  • суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
  • Занятость - полный рабочий день;
  • Испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
  • Оклад 10 000 руб на испытательный срок, после окончания - рост на основе результатов;
  • Прохождение вместе с нами лучших обучающих программ по маркетингу и аналитике;
  • Получение реального практического опыта.
Укажите в отклике, что нашли эту вакансию на Finder.vc