Вакансия в архиве
Ассистент/аналитик/администратор руководителя
от 10 000 ₽
Мы ищем в команду системного и очень любознательного
ассистента/аналитика/администратора, который влюблен в excel таблицы и умеет
находить любую информацию, обожает порядок во всем, даже в выполнении самых небольших задач.
Нашей команде уже 7 месяцев. Количество клиентов увеличиваются. Мы хотим дальше расти, уже не успеваем выполнять все стоящие задачи.
Для достижения наших целей нам нужен ассистент/администратор для того, чтобы разгрузить мое время.
Я ищу открытого и желающего развиваться молодого человека. С перспективой на дальнейший рост внутри компании.
Мы на 100% сработаемся если:
Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата
Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации
Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них
Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их
Тебе предстоит несколько этапов отбора:
- заполнить эту анкету https://forms.gle/B8xwQTsi8mc4feCh9
- выполнить тестовое задание;
- пройти финальное собеседование с руководителем.
Требования:
- Высокий уровень Google таблицы, работа с данными, MS Office;
- Умение управлять повторяющимися задачами, выполнять их идеально и в установленные сроки;
- Наличие мощного ПК c ОС Windows (потребуется установка PowerBI);
- Владение календарем и облачными таск менеджерами;
- Владение слепой печатью.
Обязанности:
- Работа с сервисом albato;
- Добавление в новых рекламных кампаний в справочник рекламных кампаний в Гугл таблицах;
- Проверка балансов и пополнение рекламных кампаний во всех рекламных кабинетах;
- Веденение сервиса drebedengi, добавление доходных и расходных операций;
- Заполнение таблицы по подписанным договорам и актам;
- Контроль своевременной оплаты сервисов, хостингов, доменов;
- Ежедневное, еженедельное, ежемесячное заполнение цифр в отчетные таблицы;
- Работа с Гугл таблицами сверок по лидам с клиентами;
- Создание в Гугл таблицах различных отчетов и декомпозиций, выполнение расчетов;
- Ежедневное обновление маркетингового отчета в PowerBI;
- Анализ эффективности рекламных связок в PowerBI;
- Подготовка презентаций по моему запросу;
- Участие во встречах с клиентами и планерках;
- Работа с моим таск менеджером и календарем;
- Проведение анализа конкурентов;
- Размещение вакансий, контроль поступления откликов, рассылка тестовых, проверка тестовых, планирование финальных собеседований со мной;
- Решение личных вопросов (поиск в интернете выгодных авиа билетов и дат вылета, поиск жилья если я еду в командировку);
- Транскрибация по запросу;
- Работа с электронной почтой;
- Создание базы знаний, подготовка регламентов, инструкций.
Условия:
- Пн - пт - быть на связи с 10 до 20.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы,
- суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
- Занятость - полный рабочий день;
- Испытательный срок - 2 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);
- Оклад 10 000 руб на испытательный срок, после окончания - рост на основе результатов;
- Прохождение вместе с нами лучших обучающих программ по маркетингу и аналитике;
- Получение реального практического опыта.